Merci d'avoir envoyé votre demande ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Merci d'avoir envoyé votre réservation ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Plan du cours
Module 1 : Fondamentaux de l'IA dans le bureau moderne
- Introduction aux modèles de langage grands échelles (LLM) et leur pertinence pour les tâches administratives.
- Principes de l'ingénierie des invites pour les tâches de productivité.
- Éthique et protection des données lors de l'utilisation de l'IA en milieu professionnel.
- Présentation de l'interface ChatGPT et de ses fonctionnalités principales.
Module 2 : Gestion de l'information et synthèses
- Réalisation de synthèses de longs documents, rapports et articles.
- Génération de comptes rendus à partir de transcriptions.
- Utilisation de ChatGPT pour l'organisation des données et la catégorisation de l'information.
- Extraction des informations clés et analyse du sentiment dans les textes.
Module 3 : Communication et rédaction assistées par IA
- Automatisation des emails (réponses standards, relances, invitations).
- Rédaction de lettres formelles, de communications internes et de notes de service.
- Conception de présentations et de discours avec une structure appropriée.
- Amélioration de la grammaire et du style d'écriture pour une communication professionnelle.
Module 4 : Planification, organisation et automatisation des tâches
- Planification de projets : élaboration de plans d'action, calendriers et attribution des tâches.
- Gestion des ordres du jour : création de calendriers et rappels de réunions.
- Génération de listes de tâches et priorisation des activités.
- Automatisation des tâches répétitives : tri des emails, génération de rapports récurrents et gestion documentaire.
- Utilisation de l'IA pour la résolution de problèmes et la prise de décision.
Module 5 : Cas pratiques et exercices
- Atelier : Création d'un plan de projet à partir de zéro avec ChatGPT.
- Exercice : Synthèse d'un rapport financier et rédaction d'un email à l'intention de la direction.
- Simulation : Planification d'une réunion et rédaction du compte rendu.
- Création de modèles personnalisés pour un usage quotidien.
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est requise.
- Une compréhension de base des tâches administratives et de la gestion de l'information est un atout.
Public cible
- Assistants administratifs
- Secrétaires
- Chefs de projet
- Coordinateurs
- Professionnels souhaitant améliorer leur productivité et leur efficacité dans la gestion de bureau
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique
