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Plan du cours
Module 1 : Fondements de l'IA dans le bureau moderne
- Introduction aux grands modèles de langage (LLM) et leur pertinence dans le travail administratif
- Principes de l'ingénierie de prompt pour les tâches de productivité
- Éthique et confidentialité des données lors de l'utilisation de l'IA au travail
- Aperçu de l'interface de ChatGPT et de ses principales fonctionnalités
Module 2 : Gestion de l'information et synthèse
- Création de résumés et de synthèses de documents, rapports et articles longs
- Génération de procès-verbaux à partir de comptes rendus
- Utilisation de ChatGPT pour l'organisation des données et la catégorisation de l'information
- Extraction des informations clés et analyse du sentiment des textes
Module 3 : Communication et rédaction assistées par l'IA
- Automatisation des e-mails (réponses standard, relances, invitations)
- Rédaction de lettres formelles, communications internes et notes de service
- Création de présentations et de discours avec une structure appropriée
- Amélioration de la grammaire et du style d'écriture pour une communication professionnelle
Module 4 : Planification, organisation et automatisation des tâches
- Planification de projets : élaboration de plans d'action, d'horaires et d'affectations de tâches
- Gestion des agendas : création de calendriers et rappels de réunions
- Génération de listes de tâches et priorisation des activités
- Automatisation des tâches répétitives : tri des e-mails, génération de rapports récurrents et gestion documentaire
- Utilisation de l'IA pour la résolution de problèmes et la prise de décision
Module 5 : Études de cas et exercices pratiques
- Atelier : Création d'un plan de projet de A à Z avec ChatGPT
- Exercice : Synthèse d'un rapport financier et rédaction d'un e-mail de direction
- Simulation : Planification d'une réunion et rédaction du procès-verbal
- Création de modèles personnalisés pour l'usage quotidien
Synthèse et prochaines étapes
Pré requis
- Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est requise.
- Une compréhension de base des tâches administratives et de la gestion de l'information est recommandée.
Public cible
- Assistants administratifs
- Secrétaires
- Chefs de projet
- Coordinateurs
- Professionnels souhaitant améliorer la productivité et l'efficacité dans la gestion de bureau
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique
