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Plan du cours
Introduction à ChatGPT et fondamentaux
- Qu'est-ce que ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?
- Les versions disponibles : Gratuit, Plus et Entreprise
- Cas d'utilisation pour les assistants administratifs
- Vie privée, éthique et bonnes pratiques
- Pratique guidée : Création d'un compte, configuration de l'environnement et test de commandes utiles
Rédaction professionnelle avec ChatGPT
- Rédaction d'emails formels et informels
- Rédaction de mémorandums, circulaires et communications internes
- Réécriture et amélioration de textes existants
- Pratique guidée : Rédiger trois types de documents administratifs avec ChatGPT
Assistance à l'organisation et à la planification
- Génération d'ordres du jour, calendriers et outils de suivi des tâches
- Utilisation d'invites pour la planification hebdomadaire et les listes de tâches
- Simulation de réunions (comptes rendus, rappels, suivi)
- Pratique guidée : Créer un ordre du jour hebdomadaire et automatiser les tâches quotidiennes
Création et analyse de contenu administratif
- Rédaction de comptes rendus de réunion, rapports et résumés exécutifs
- Extraction des informations clés de longs textes
- Conversion de documents en différents formats
- Pratique guidée : Téléverser un long texte et générer un résumé exécutif avec les points clés
ChatGPT pour les présentations et rapports visuels
- Création de scripts ou de plans pour des présentations PowerPoint
- Intégration avec des outils tels que Canva, PowerPoint, Notion
- Utilisation de DALL·E pour créer des images corporatives ou illustratives
- Pratique guidée : Concevoir le contenu de base pour une présentation de bureau
Automatisation des tâches avec ChatGPT et modules complémentaires
- Utilisation des fonctionnalités avancées (plugins et navigation web si disponibles)
- Introduction aux workflows automatisés avec Zapier et Google Workspace
- Intégration avec les tableurs et les emails
- Pratique guidée : Automatiser un workflow simple – email + tableur
Conception de solutions administratives avec ChatGPT
- Cas d'utilisation réels de ChatGPT dans les environnements de bureau
- Techniques d'ingénierie des invites pour obtenir de meilleurs résultats
- Projet final : Concevoir un assistant spécialisé pour votre rôle
- Pratique finale : Créer un ensemble d'invites personnalisées pour votre poste
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Expérience dans les tâches de bureau courantes
- Intérêt pour les outils numériques de productivité
Public cible
- Assistants administratifs
- Coordinateurs de bureau et personnel de support
- Toute personne occupant un rôle administratif souhaitant améliorer son efficacité grâce aux outils d'IA
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique