Plan du cours
Introduction à ChatGPT et aux Fondamentaux
- Qu'est-ce que ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?
- Versions disponibles : Gratuite, Plus et Entreprise
- Cas d'utilisation pour les assistantes administratives
- Confidentialité, éthique et bonnes pratiques
- Pratique guidée : Créer un compte, configurer l'environnement et tester des commandes utiles
Rédaction Professionnelle avec ChatGPT
- Rédaction d'e-mails formels et informels
- Réception de mémos, circulaires et communications internes
- Relire et améliorer des textes existants
- Pratique guidée : Rédiger trois types de documents administratifs avec ChatGPT
Soutien dans l'Organisation et la Planification
- Génération d'ordres du jour, calendriers et outils de suivi des tâches
- Utilisation de prompts pour la planification hebdomadaire et les listes de tâches
- Simulation de réunions (résumés, rappels, suivis)
- Pratique guidée : Créer un ordre du jour hebdomadaire et automatiser des tâches quotidiennes
Création et Analyse de Contenu Administratif
- Rédaction des procès-verbaux, rapports et synthèses exécutives
- Extraction d'informations clés à partir de textes longs
- Conversion de documents en différents formats
- Pratique guidée : Télécharger un texte long et générer une synthèse exécutive avec les points clés
ChatGPT pour Présentations et Rapports Visuels
- Création de scripts ou d'ébauches pour des présentations PowerPoint
- Intégration avec des outils comme Canva, PowerPoint, Notion
- Utilisation de DALL·E pour créer des images corporatives ou illustratives
- Pratique guidée : Concevoir le contenu de base pour une présentation en entreprise
Automatisation des Tâches avec ChatGPT et Add-ons
- Utilisation des fonctionnalités avancées (greffons et navigation web si disponibles)
- Introduction aux workflows automatisés avec Zapier et l'espace de travail Google
- Intégration avec tableurs et courriels
- Pratique guidée : Automatiser un workflow simple – courriel + tableur
Conception de Solutions Administratives avec ChatGPT
- Cas d'utilisation réels de ChatGPT dans les environnements de bureau
- Téchniques d'ingénierie des prompts pour de meilleurs résultats
- Projet final : Concevoir un assistant spécialisé pour votre rôle
- Pratique finale : Créer un ensemble de prompts personnalisés pour votre poste
Résumé et Étapes Suivantes
Pré requis
- Expérience avec les tâches quotidiennes de bureau
- Intérêt pour les outils numériques de productivité
Public cible
- Secrétaires administratives
- Coefficients et personnel de soutien du bureau
- Toute personne dans un rôle administratif souhaitant améliorer son efficacité grâce aux outils IA
Nos clients témoignent (5)
Le sujet et la manière dont il est présenté.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Formation - ChatGPT for Executives
Traduction automatique
J'ai aimé la façon dont Sonia a interagi avec le public, elle a rendu le webinaire vivant et non pas ennuyeux comme d'autres webinaires. J'ai également été surpris par le ChatGPT et vraiment impressionné.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Formation - ChatGPT for Accounting
Traduction automatique
J'ai bien apprécié l'enthousiasme, le professionnalisme et les connaissances de Vincent. J'ai pu faire des exercices pratiques bien guidés et illustrés, d'application directe de l'outil IA dans le cadre de mon activité professionnelle de chargée de communication pour des syndicats. Cela a été rendu possible par l'entretien préalable à la formation de 2 jours pour déterminer le programme de cette dernière.
Claude - Internationale de l'Education
Formation - ChatGPT for Content Creation
Sa façon de gagner de l'audience
Venkata Narasimha Murthy - 6Point6
Formation - ChatGPT for Automation
Traduction automatique
Exemples pratiques dans l'assurance
Viren - Hollard Insure
Formation - ChatGPT
Traduction automatique