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Plan du cours

Introduction à ChatGPT et fondamentaux

  • Qu'est-ce que ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?
  • Les versions disponibles : Gratuit, Plus et Entreprise
  • Cas d'utilisation pour les assistants administratifs
  • Vie privée, éthique et bonnes pratiques
  • Pratique guidée : Création d'un compte, configuration de l'environnement et test de commandes utiles

Rédaction professionnelle avec ChatGPT

  • Rédaction d'emails formels et informels
  • Rédaction de mémorandums, circulaires et communications internes
  • Réécriture et amélioration de textes existants
  • Pratique guidée : Rédiger trois types de documents administratifs avec ChatGPT

Assistance à l'organisation et à la planification

  • Génération d'ordres du jour, calendriers et outils de suivi des tâches
  • Utilisation d'invites pour la planification hebdomadaire et les listes de tâches
  • Simulation de réunions (comptes rendus, rappels, suivi)
  • Pratique guidée : Créer un ordre du jour hebdomadaire et automatiser les tâches quotidiennes

Création et analyse de contenu administratif

  • Rédaction de comptes rendus de réunion, rapports et résumés exécutifs
  • Extraction des informations clés de longs textes
  • Conversion de documents en différents formats
  • Pratique guidée : Téléverser un long texte et générer un résumé exécutif avec les points clés

ChatGPT pour les présentations et rapports visuels

  • Création de scripts ou de plans pour des présentations PowerPoint
  • Intégration avec des outils tels que Canva, PowerPoint, Notion
  • Utilisation de DALL·E pour créer des images corporatives ou illustratives
  • Pratique guidée : Concevoir le contenu de base pour une présentation de bureau

Automatisation des tâches avec ChatGPT et modules complémentaires

  • Utilisation des fonctionnalités avancées (plugins et navigation web si disponibles)
  • Introduction aux workflows automatisés avec Zapier et Google Workspace
  • Intégration avec les tableurs et les emails
  • Pratique guidée : Automatiser un workflow simple – email + tableur

Conception de solutions administratives avec ChatGPT

  • Cas d'utilisation réels de ChatGPT dans les environnements de bureau
  • Techniques d'ingénierie des invites pour obtenir de meilleurs résultats
  • Projet final : Concevoir un assistant spécialisé pour votre rôle
  • Pratique finale : Créer un ensemble d'invites personnalisées pour votre poste

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Expérience dans les tâches de bureau courantes
  • Intérêt pour les outils numériques de productivité

Public cible

  • Assistants administratifs
  • Coordinateurs de bureau et personnel de support
  • Toute personne occupant un rôle administratif souhaitant améliorer son efficacité grâce aux outils d'IA
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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