Cursusaanbod

Inleiding tot ChatGPT en basisprincipes

  • Wat is ChatGPT en hoe werkt het?
  • Beschikbare versies: Free, Plus en Enterprise
  • Toepassingen voor administratieve assistenten
  • Privacy, ethiek en best practices
  • Gebaseerde oefening: Een account aanmaken, de omgeving configureren en nuttige commando's testen

Professioneel schrijven met ChatGPT

  • Formele en informele e-mail schrijven
  • Memo's, circulaires en interne communicatie opstellen
  • Bestaande teksten herschrijven en verbeteren
  • Gebaseerde oefening: Drie soorten administratieve documenten opstellen met ChatGPT

Ondersteuning bij organisatie en planning

  • Agendas, kalenders en taakvolgsystemen genereren
  • Prompts gebruiken voor weekplanning en takenlijsten
  • Vergadersimulatie (samenvattingen, herinneringen, opvolging)
  • Gebaseerde oefening: Een wekelijkse agenda maken en dagelijkse taken automatiseren

Creëren en analyseren van administratieve inhoud

  • Vergadernotulen, rapporten en executivesamenvattingen schrijven
  • Kerninformatie uit lange teksten extraheren
  • Documenten omzetten naar verschillende formaten
  • Gebaseerde oefening: Een lang tekst stuk uploaden en een executivesamenvatting met kernpunten genereren

ChatGPT voor presentaties en visuele rapportages

  • Scripts of uitlijnen voor PowerPoint-presentaties maken
  • Integratie met tools zoals Canva, PowerPoint, Notion
  • DALL·E gebruiken om bedrijfs- of illustratieve afbeeldingen te creëren
  • Gebaseerde oefening: De basisinhoud voor een kantoorpresentatie ontwerpen

Taakautomatisering met ChatGPT en add-ons

  • Geavanceerde functies gebruiken (plugins en webbrowsen indien beschikbaar)
  • Inleiding tot geautomatiseerde werkstromen met Zapier en Google Workspace
  • Integratie met spreadsheets en e-mail
  • Gebaseerde oefening: Een eenvoudige werkstroom automatiseren – e-mail + spreadsheet

Administratieve oplossingen ontwerpen met ChatGPT

  • Echte toepassingsvoorbeelden van ChatGPT in kantooromgevingen
  • Prompt-engineertechnieken voor betere resultaten
  • Eindproject: Een gespecialiseerde assistent ontwerpen voor uw functie
  • Laatste oefening: Een set personaliserde prompts voor uw positie creëren

Samenvatting en volgende stappen

Vereisten

  • Ervaring met routinekantoorwerk
  • Interesse in digitale productiviteitstools

Doelgroep

  • Administratieve assistenten
  • Kantoorcoördinatoren en ondersteuningsmedewerkers
  • Iedereen in een administratieve functie die efficiënter wil werken met behulp van AI-tools
 14 uren

Aantal deelnemers


Prijs per deelnemer

Getuigenissen (5)

Voorlopige Aankomende Cursussen

Gerelateerde categorieën