Bedankt voor uw aanvraag! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op
Bedankt voor uw boeking! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op.
Cursusaanbod
Inleiding tot ChatGPT en basisprincipes
- Wat is ChatGPT en hoe werkt het?
- Beschikbare versies: Free, Plus en Enterprise
- Toepassingen voor administratieve assistenten
- Privacy, ethiek en best practices
- Gebaseerde oefening: Een account aanmaken, de omgeving configureren en nuttige commando's testen
Professioneel schrijven met ChatGPT
- Formele en informele e-mail schrijven
- Memo's, circulaires en interne communicatie opstellen
- Bestaande teksten herschrijven en verbeteren
- Gebaseerde oefening: Drie soorten administratieve documenten opstellen met ChatGPT
Ondersteuning bij organisatie en planning
- Agendas, kalenders en taakvolgsystemen genereren
- Prompts gebruiken voor weekplanning en takenlijsten
- Vergadersimulatie (samenvattingen, herinneringen, opvolging)
- Gebaseerde oefening: Een wekelijkse agenda maken en dagelijkse taken automatiseren
Creëren en analyseren van administratieve inhoud
- Vergadernotulen, rapporten en executivesamenvattingen schrijven
- Kerninformatie uit lange teksten extraheren
- Documenten omzetten naar verschillende formaten
- Gebaseerde oefening: Een lang tekst stuk uploaden en een executivesamenvatting met kernpunten genereren
ChatGPT voor presentaties en visuele rapportages
- Scripts of uitlijnen voor PowerPoint-presentaties maken
- Integratie met tools zoals Canva, PowerPoint, Notion
- DALL·E gebruiken om bedrijfs- of illustratieve afbeeldingen te creëren
- Gebaseerde oefening: De basisinhoud voor een kantoorpresentatie ontwerpen
Taakautomatisering met ChatGPT en add-ons
- Geavanceerde functies gebruiken (plugins en webbrowsen indien beschikbaar)
- Inleiding tot geautomatiseerde werkstromen met Zapier en Google Workspace
- Integratie met spreadsheets en e-mail
- Gebaseerde oefening: Een eenvoudige werkstroom automatiseren – e-mail + spreadsheet
Administratieve oplossingen ontwerpen met ChatGPT
- Echte toepassingsvoorbeelden van ChatGPT in kantooromgevingen
- Prompt-engineertechnieken voor betere resultaten
- Eindproject: Een gespecialiseerde assistent ontwerpen voor uw functie
- Laatste oefening: Een set personaliserde prompts voor uw positie creëren
Samenvatting en volgende stappen
Vereisten
- Ervaring met routinekantoorwerk
- Interesse in digitale productiviteitstools
Doelgroep
- Administratieve assistenten
- Kantoorcoördinatoren en ondersteuningsmedewerkers
- Iedereen in een administratieve functie die efficiënter wil werken met behulp van AI-tools
14 Uren
Getuigenissen (1)
De trainer gaf duidelijke uitleg, en het onderwerp is zeer actueel
Madalina Spanu
Cursus - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Automatisch vertaald