Cursusaanbod
Inleiding tot ChatGPT voor administratief werk
- Begrijpen wat ChatGPT wél en níét kan automatiseren
- Verkenning van veelvoorkomende administratieve toepassingen
- Aanmaken van effectieve prompts voor routinewerk
Automatisering van routinematige schrijftaken
- Genereren van e-mails, mededelingen en aankondigingen
- Opstellen van samenvattingen, notulen en opvolgberichten
- Creëren van gestandaardiseerde tekstoutput voor herhaald gebruik
Documentopmaak en opruimen
- Herschrijven, herindelen en herorganiseren van inhoud
- Omzetten van ongestructureerde tekst in gepolijste documenten
- Corrigeren van grammatica, consistentie en lay-outproblemen
Creëren van sjablonen en administratieve hulpmiddelen
- Opbouwen van checklists, formulieren en herbruikbare structuren
- Genereren van concepten voor standaardprocedures (SOP) en compliance-gerichte lay-outs
- Automatiseren van repetitieve documentcreatietaken
Gegevensverwerking en lichte data-automatisering
- Structureren van informatie uit ruwe tekst
- Extraheer van cruciale velden en omzetten van inhoud in tabellen
- Opstellen van samenvattingen, klaar voor invoer of rapportagesystemen
Taakbeheer en workflow-ondersteuning
- Opstellen van planningen, herinneringen en taakinstructies
- Automatiseren van planingsdocumentatie
- Assisteren bij meerstapsadministratieve processen
Veilig en verantwoord gebruik van AI voor administratief werk
- Begrip van beperkingen en het voorkomen van fouten
- Verwerken van vertrouwelijke informatie op de juiste manier
- Waarborgen van nauwkeurigheid en consistentie in gegenereerde output
Gevorderd prompting voor administratieve efficiëntie
- Gebruik van promptpatronen voor herhalende workflows
- Ontwerpen van mini-automatiseringssequenties voor gangbare taken
- Verbeteren van resultaten via verfijnde instructies
Samenvatting en vervolgstappen
Vereisten
- Een begrip van basiskantoorwerkstromen
- Ervaring met het gebruik van standaard productiviteitstoepassingen
- Comfortabel werken met digitale documenten
Doelgroep
- Kantoorsteambesturende teams
- Administratieve coördinatoren
- Personeel voor data-invoer
Getuigenissen (2)
de juiste manier om instructies te formuleren en waarborgen in de aanwijzingen op te nemen.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Cursus - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Automatisch vertaald
Kan zich aanpassen aan suggesties van het publiek – dus in staat zijn om direct een realistische AI-agent-scenario te creëren.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Cursus - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Automatisch vertaald