Bedankt voor uw aanvraag! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op
Bedankt voor uw boeking! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op.
Cursusaanbod
Inleiding tot het gebruik van ChatGPT in administratieve taken
- Wat kan en mag ChatGPT automatiseren?
- Veelvoorkomende toepassingen binnen de administratie
- Effectieve prompts bedenken voor routinewerkzaamheden
Automatisering van regelmatige schrijftaken
- E-mails, mededelingen en aankondigingen genereren
- Samenvattingen, notulen van vergaderingen en vervolgbrieven opstellen
- Standaardteksten creëren voor herhaald gebruik
Opmaak en optimalisatie van documenten
- Tekst herschrijven, opnieuw indelen en ordenen
- Ongestructureerde tekst omzetten in nette, professionele documenten
- Grammatica-, consistentie- en lay-outproblemen verhelpen
Het maken van sjablonen en administratieve hulpmiddelen
- Checklisten, formulieren en herbruikbare structuren ontwikkelen
- Concepten voor standaardwerkprocedures en conformiteitsrichtlijnen genereren
- Repetitieve documentatieprocessen automatiseren
Beheer van gegevens en lichte geautomatiseerde verwerking
- Informatie uit ongestructureerde tekst ordenen
- Belangrijke velden extraheren en inhoud omzetten in tabellen
- Samenvattingen creëren die direct geschikt zijn voor invoer of rapportage
Takenbeheer en ondersteuning bij werkprocessen
- Roosters, herinneringen en instructies voor taken opstellen
- Planningsdocumentatie automatiseren
- Begeleiding bij complexe administratieve processen bieden
Veilig en verantwoord gebruik van AI in de administratie
- Beperkingen van ChatGPT begrijpen en fouten voorkomen
- Omgaan met vertrouwelijke informatie op de juiste manier
- Zorgdragen voor nauwkeurigheid en consistentie van gegenereerde inhoud
Geavanceerd promptontwerp ter bevordering van administratieve efficiëntie
- Promptpatronen gebruiken voor herhaalde werkprocessen
- Mini-automatiseringen ontwikkelen voor veelvoorkomende taken
- Resultaten verbeteren door gerichte instructies te geven
Samenvatting en vervolgstappen
Vereisten
- Basiskennis van gangbare kantoorpraktijken
- ervaring met het gebruik van standaard productiviteitssoftware
- Vertrouwdheid met digitale documenten
Doelgroep
- Administratief ondersteunend personeel
- Coördinatoren op administratief gebied
- Medewerkers belast met gegevensinvoer
14 Uren
Getuigenissen (1)
Kan zich aanpassen aan suggesties van het publiek – dus in staat zijn om direct een realistische AI-agent-scenario te creëren.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Cursus - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Automatisch vertaald