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Durée 14 heures
Plan du cours
Introduction à ChatGPT pour le travail administratif
- Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
- Explorer les cas d'usage administratifs courants
- Créer des prompts efficaces pour les tâches de routine
Automatisation des tâches d'écriture courantes
- Générer des courriels, des avis et des annonces
- Produire des résumés, des procès-verbaux et des messages de suivi
- Créer des sorties de texte standardisées pour un usage répété
Mise en forme et nettoyage des documents
- Rédiger, reformater et réorganiser le contenu
- Convertir le texte non structuré en documents soignés
- Corriger les problèmes de grammaire, de cohérence et de mise en page
Création de modèles et d'outils administratifs
- Élaborer des listes de vérification, des formulaires et des structures réutilisables
- Générer des brouillons de procédures standard et des mises en page axées sur la conformité
- Automatiser la création répétitive de documents
Gestion des données et légère automatisation des données
- Structurer les informations à partir de texte brut
- Extraire les champs clés et convertir le contenu en tableaux
- Produire des résumés prêts pour la saisie ou les systèmes de rapport
Gestion des tâches et soutien aux flux de travail
- Rédiger des planning, des rappels et des instructions de tâches
- Automatiser la documentation de planification
- Aider à la gestion des processus administratifs multi-étapes
Utilisation sûre et responsable de l'IA pour le travail administratif
- Comprendre les limites et prévenir les erreurs
- Gérer les informations confidentielles de manière appropriée
- Garantir l'exactitude et la cohérence des résultats générés
Techniques avancées de prompting pour l'efficacité administrative
- Utiliser des motifs de prompt pour les flux de travail répétés
- Concevoir des séquences de mini-automatisation pour les tâches courantes
- Améliorer les résultats grâce à des instructions affinées
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une bonne compréhension des flux de travail de bureau de base
- Une expérience dans l'utilisation d'applications de productivité standard
- Une aisance dans la manipulation de documents numériques
Public cible
- Équipes de soutien administratif
- Coordinatrices et coordinateurs administratifs
- Personnel de saisie de données
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique