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Plan du cours
Introduction à ChatGPT pour le Travail Administratif
- Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
- Explorer les cas d'utilisation courants en administration
- Créer des prompts efficaces pour les tâches courantes
Automatisation des Tâches d'Écriture Courantes
- Générer des e-mails, des avis et des annonces
- Produire des résumés, des notes de réunion et des messages de suivi
- Créer des textes standardisés pour une utilisation répétée
Formatage et Nettoyage de Documents
- Réécrire, reformater et restructurer le contenu
- Convertir du texte non structuré en documents polis
- Corriger les problèmes de grammaire, de cohérence et de mise en page
Création de Modèles et d'Outils Administratifs
- Construire des listes de vérification, des formulaires et des structures réutilisables
- Générer des brouillons de procédures opérationnelles standard (POS) et des mises en page orientées conformité
- Automatiser les tâches de création de documents répétitives
Gestion des Données et Automatisation Légère des Données
- Structurer les informations à partir de texte brut
- Extraire des champs clés et convertir le contenu en tableaux
- Produire des résumés prêts pour l'entrée ou les systèmes de rapport
Gestion des Tâches et Soutien aux Flux de Travail
- Rédiger des calendriers, des rappels et des instructions de tâches
- Automatiser la documentation de planification
- Assister dans les processus administratifs en plusieurs étapes
Utilisation Sécurisée et Responsable de l'IA pour le Travail Administratif
- Comprendre les limites et prévenir les erreurs
- Gérer correctement les informations confidentielles
- Assurer la précision et la cohérence des sorties générées
Prompting Avancé pour l'Efficientisation Administrative
- Utiliser des modèles de prompts pour les flux de travail répétés
- Concevoir des séquences d'automatisation miniatures pour les tâches courantes
- Améliorer les résultats grâce à des instructions raffinées
Résumé et Étapes Suivantes
Pré requis
- Une compréhension des flux de travail de base du bureau
- Une expérience avec les applications de productivité standard
- Un confort pour travailler avec des documents numériques
Public Cible
- Équipes de soutien administratif
- Coordonnateurs administratifs
- Personnel d'entrée de données
14 Heures
Nos clients témoignent (5)
portée du matériel
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Formation - ChatGPT for Data Science and Analytics
Traduction automatique
Ingénierie des prompts
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Formation - ChatGPT for Marketing
Traduction automatique
J'ai beaucoup apprécié la manière dont le formateur présentait tout. J'ai compris tout, même si la Finance n'est pas mon domaine ; il s'assurait que chaque participant soit à la même page, tout en respectant le temps imparti. Les exercices étaient bien répartis. La communication avec les participants était constante. Le matériel était parfait, ni trop abondant, ni insuffisant. Il a très bien approfondi les sujets un peu plus complexes pour qu'ils soient compréhensibles par tous.
Diana
Formation - ChatGPT for Finance
Traduction automatique
Le contenu et la manière dont il a été présenté.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Formation - ChatGPT for Executives
Traduction automatique
J'aime la façon dont Sonia interagit avec le public, elle a rendu le webinaire vivant et pas ennuyeux comme d'autres webinaires. J'ai également été surpris par ChatGPT et vraiment impressionné.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Formation - ChatGPT for Accounting
Traduction automatique
