Merci d'avoir envoyé votre demande ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Merci d'avoir envoyé votre réservation ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Plan du cours
Introduction à ChatGPT pour le travail administratif
- Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
- Explorer les cas d'usage courants en administration
- Créer des invites (prompts) efficaces pour les tâchesRoutine
Automatisation des tâches d'écriture routine
- Génération d'e-mails, d'avis et d'annonces
- Production de résumés, de comptes rendus de réunions et de messages de suivi
- Création de sorties de texte standardisées à utiliser à plusieurs reprises
Mise en forme et nettoyage de documents
- Réécriture, remise en forme et réorganisation du contenu
- Conversion de texte non structuré en documents finis
- Correction des erreurs de grammaire, d'incohérences et de mise en page
Création de modèles et d'outils administratifs
- Construction de listes de contrôle, de formulaires et de structures réutilisables
- Génération de projets de procédures opérationnelles standard (SOP) et de mises en page conformes aux exigences
- Automatisation des tâches répétitives de création de documents
Traitement des données et automatisation légère des données
- Structuration des informations provenant de texte brut
- Extraction des champs clés et conversion du contenu en tableaux
- Production de résumés prêts à l'emploi pour les systèmes de saisie ou de reporting
Gestion des tâches et soutien aux flux de travail
- Rédaction d'horaires, de rappels et d'instructions de tâches
- Automatisation de la documentation de planification
- Assistance dans les processus administratifs à plusieurs étapes
Utilisation sûre et responsable de l'IA pour le travail administratif
- Compréhension des limites et prévention des erreurs
- Traitement approprié des informations confidentielles
- Assurance de l'exactitude et de la cohérence des sorties générées
Injections avancées pour l'efficacité administrative
- Utilisation de modèles d'invites pour les flux de travail répétitifs
- Conception de séquences mini-automatisées pour les tâches courantes
- Amélioration des résultats grâce à des instructions affinées
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des flux de travail de bureau de base
- Une expérience avec les applications de productivité standard
- À l'aise avec le travail sur des documents numériques
Public cible
- Équipes de soutien administratif
- Coordonnateurs administratifs
- Personnel de saisie de données
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique