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Plan du cours

Introduction à ChatGPT pour le travail administratif

  • Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
  • Explorer les cas d'usage courants en administration
  • Créer des invites (prompts) efficaces pour les tâchesRoutine

Automatisation des tâches d'écriture routine

  • Génération d'e-mails, d'avis et d'annonces
  • Production de résumés, de comptes rendus de réunions et de messages de suivi
  • Création de sorties de texte standardisées à utiliser à plusieurs reprises

Mise en forme et nettoyage de documents

  • Réécriture, remise en forme et réorganisation du contenu
  • Conversion de texte non structuré en documents finis
  • Correction des erreurs de grammaire, d'incohérences et de mise en page

Création de modèles et d'outils administratifs

  • Construction de listes de contrôle, de formulaires et de structures réutilisables
  • Génération de projets de procédures opérationnelles standard (SOP) et de mises en page conformes aux exigences
  • Automatisation des tâches répétitives de création de documents

Traitement des données et automatisation légère des données

  • Structuration des informations provenant de texte brut
  • Extraction des champs clés et conversion du contenu en tableaux
  • Production de résumés prêts à l'emploi pour les systèmes de saisie ou de reporting

Gestion des tâches et soutien aux flux de travail

  • Rédaction d'horaires, de rappels et d'instructions de tâches
  • Automatisation de la documentation de planification
  • Assistance dans les processus administratifs à plusieurs étapes

Utilisation sûre et responsable de l'IA pour le travail administratif

  • Compréhension des limites et prévention des erreurs
  • Traitement approprié des informations confidentielles
  • Assurance de l'exactitude et de la cohérence des sorties générées

Injections avancées pour l'efficacité administrative

  • Utilisation de modèles d'invites pour les flux de travail répétitifs
  • Conception de séquences mini-automatisées pour les tâches courantes
  • Amélioration des résultats grâce à des instructions affinées

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Une compréhension des flux de travail de bureau de base
  • Une expérience avec les applications de productivité standard
  • À l'aise avec le travail sur des documents numériques

Public cible

  • Équipes de soutien administratif
  • Coordonnateurs administratifs
  • Personnel de saisie de données
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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