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 Durée 14 heures

Plan du cours

Introduction à ChatGPT pour le travail administratif

  • Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
  • Explorer les cas d'usage administratifs courants
  • Créer des prompts efficaces pour les tâches de routine

Automatisation des tâches d'écriture courantes

  • Générer des courriels, des avis et des annonces
  • Produire des résumés, des procès-verbaux et des messages de suivi
  • Créer des sorties de texte standardisées pour un usage répété

Mise en forme et nettoyage des documents

  • Rédiger, reformater et réorganiser le contenu
  • Convertir le texte non structuré en documents soignés
  • Corriger les problèmes de grammaire, de cohérence et de mise en page

Création de modèles et d'outils administratifs

  • Élaborer des listes de vérification, des formulaires et des structures réutilisables
  • Générer des brouillons de procédures standard et des mises en page axées sur la conformité
  • Automatiser la création répétitive de documents

Gestion des données et légère automatisation des données

  • Structurer les informations à partir de texte brut
  • Extraire les champs clés et convertir le contenu en tableaux
  • Produire des résumés prêts pour la saisie ou les systèmes de rapport

Gestion des tâches et soutien aux flux de travail

  • Rédiger des planning, des rappels et des instructions de tâches
  • Automatiser la documentation de planification
  • Aider à la gestion des processus administratifs multi-étapes

Utilisation sûre et responsable de l'IA pour le travail administratif

  • Comprendre les limites et prévenir les erreurs
  • Gérer les informations confidentielles de manière appropriée
  • Garantir l'exactitude et la cohérence des résultats générés

Techniques avancées de prompting pour l'efficacité administrative

  • Utiliser des motifs de prompt pour les flux de travail répétés
  • Concevoir des séquences de mini-automatisation pour les tâches courantes
  • Améliorer les résultats grâce à des instructions affinées

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Une bonne compréhension des flux de travail de bureau de base
  • Une expérience dans l'utilisation d'applications de productivité standard
  • Une aisance dans la manipulation de documents numériques

Public cible

  • Équipes de soutien administratif
  • Coordinatrices et coordinateurs administratifs
  • Personnel de saisie de données

Nombre de participants


Prix par participant

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