Plan du cours
Module 1 : Fondamentaux de l'IA pour la productivité (2 heures)
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Qu'est-ce que l'IA générative ?
- Bref historique et évolution des modèles linguistiques
- Comprendre les Grands Modèles de Langage (LLM)
- Capacités et limites d'outils comme ChatGPT
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Introduction à ChatGPT
- Configuration du compte et navigation dans l'interface
- Concepts clés : température, contexte et « persona »
- Exercice pratique : Rédiger la première ébauche avec ChatGPT
Module 2 : L'art du prompt engineering (3 heures)
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Anatomie d'un prompt efficace
- Composants clés : tâche, contexte, rôle, format et ton
- Stratégies pour les prompts « demander et améliorer »
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Techniques de prompting avancées
- Chaîne de pensée (Chain-of-Thought) : comment guider l'IA pour raisonner étape par étape
- Prompting avec quelques exemples (Few-Shot) : fournir des exemples pour affiner les résultats
- Itération et affinage : la clé pour obtenir des sorties précises
- Exercice pratique : Itérer un prompt jusqu'à obtenir le résultat souhaité pour un rapport de gestion
Module 3 : Automatiser la rédaction et les tâches de synthèse (2 heures)
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Rédaction et automatisation des réponses par email
- Générer des ébauches d'emails professionnels
- Automatiser les réponses courantes et personnalisées
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Synthèse et analyse de documents
- Synthétiser les comptes rendus de réunion, les articles et les documents longs
- Extraire les points clés et les éléments d'action à partir de textes complexes
- Exercice pratique : Utiliser ChatGPT pour synthétiser un document et générer une réponse par email
Module 4 : Microsoft 365 Copilot dans Excel (3 heures)
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Introduction à Copilot dans Excel
- Comprendre l'interface et ses capacités
- Formuler des prompts efficaces pour l'analyse de données
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Analyse et visualisation des données
- Demander à Copilot d'analyser de grands ensembles de données
- Générer automatiquement des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des visualisations
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Prévisions et rapports
- Utiliser Copilot pour produire des prévisions basées sur des données historiques
- Générer des ébauches de rapports à partir d'informations de feuille de calcul
- Exercice pratique : Utiliser Copilot pour analyser un ensemble de données de vente, générer une prévision et créer un graphique
Module 5 : Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint et Outlook (3 heures)
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Copilot dans PowerPoint
- Générer des structures de présentation à partir d'un document Word ou d'une ébaixe de texte
- Améliorer les diapositives : suggestions de design, images pertinentes et réorganisation du contenu
- Exercice pratique : Utiliser Copilot pour créer une présentation complète sur un projet
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Copilot dans Outlook
- Rédiger et simplifier les emails professionnels
- Gérer la boîte de réception : synthétiser les longs fils de discussion et prioriser les messages importants
- Exercice pratique : Demander à Copilot de synthétiser une chaîne d'emails et de produire une réponse concise
Module 6 : Intégration et flux de travail avancés (2 heures)
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Flux de travail des agents IA dans les environnements d'entreprise
- Intégrer Copilot avec SharePoint et Microsoft Fabric
- Automatiser les tâches récurrentes et les processus métier
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Gestion et sécurité des informations
- Considérations éthiques et confidentialité lors de l'utilisation d'outils IA
- Meilleures pratiques pour la gestion des données sensibles
- Exercice pratique : Concevoir une automatisation de flux de travail simple pour une équipe en utilisant Copilot dans SharePoint
- Clôture et Q&A : Discussion sur l'avenir de l'IA au travail, et ressources pour l'apprentissage continu
Pré requis
- Une connaissance fonctionnelle des applications Microsoft 365
- De l'expérience dans les tâches de productivité de base ou de gestion de bureau
- Aucune expérience préalable avec les outils IA n'est requise
Public cible
- Professionnels de bureau et spécialistes de la productivité
- Chefs de projet et coordinateurs
- Équipes intégrant l'IA dans leurs flux de travail quotidiens
Nos clients témoignent (2)
Le formateur est patient et très aidant. Il maîtrise bien le sujet.
CLIFFORD TABARES - Universal Leaf Philippines, Inc.
Formation - Agentic AI for Business Automation: Use Cases & Integration
Traduction automatique
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique