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Plan du cours

Module 1 : Fondamentaux de l'IA pour la productivité (2 heures)

  • Qu'est-ce que l'IA générative ?
    • Bref historique et évolution des modèles linguistiques
    • Comprendre les Grands Modèles de Langage (LLM)
    • Capacités et limites d'outils comme ChatGPT
  • Introduction à ChatGPT
    • Configuration du compte et navigation dans l'interface
    • Concepts clés : température, contexte et « persona »
  • Exercice pratique : Rédiger la première ébauche avec ChatGPT

Module 2 : L'art du prompt engineering (3 heures)

  • Anatomie d'un prompt efficace
    • Composants clés : tâche, contexte, rôle, format et ton
    • Stratégies pour les prompts « demander et améliorer »
  • Techniques de prompting avancées
    • Chaîne de pensée (Chain-of-Thought) : comment guider l'IA pour raisonner étape par étape
    • Prompting avec quelques exemples (Few-Shot) : fournir des exemples pour affiner les résultats
    • Itération et affinage : la clé pour obtenir des sorties précises
  • Exercice pratique : Itérer un prompt jusqu'à obtenir le résultat souhaité pour un rapport de gestion

Module 3 : Automatiser la rédaction et les tâches de synthèse (2 heures)

  • Rédaction et automatisation des réponses par email
    • Générer des ébauches d'emails professionnels
    • Automatiser les réponses courantes et personnalisées
  • Synthèse et analyse de documents
    • Synthétiser les comptes rendus de réunion, les articles et les documents longs
    • Extraire les points clés et les éléments d'action à partir de textes complexes
  • Exercice pratique : Utiliser ChatGPT pour synthétiser un document et générer une réponse par email

Module 4 : Microsoft 365 Copilot dans Excel (3 heures)

  • Introduction à Copilot dans Excel
    • Comprendre l'interface et ses capacités
    • Formuler des prompts efficaces pour l'analyse de données
  • Analyse et visualisation des données
    • Demander à Copilot d'analyser de grands ensembles de données
    • Générer automatiquement des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des visualisations
  • Prévisions et rapports
    • Utiliser Copilot pour produire des prévisions basées sur des données historiques
    • Générer des ébauches de rapports à partir d'informations de feuille de calcul
  • Exercice pratique : Utiliser Copilot pour analyser un ensemble de données de vente, générer une prévision et créer un graphique

Module 5 : Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint et Outlook (3 heures)

  • Copilot dans PowerPoint
    • Générer des structures de présentation à partir d'un document Word ou d'une ébaixe de texte
    • Améliorer les diapositives : suggestions de design, images pertinentes et réorganisation du contenu
    • Exercice pratique : Utiliser Copilot pour créer une présentation complète sur un projet
  • Copilot dans Outlook
    • Rédiger et simplifier les emails professionnels
    • Gérer la boîte de réception : synthétiser les longs fils de discussion et prioriser les messages importants
    • Exercice pratique : Demander à Copilot de synthétiser une chaîne d'emails et de produire une réponse concise

Module 6 : Intégration et flux de travail avancés (2 heures)

  • Flux de travail des agents IA dans les environnements d'entreprise
    • Intégrer Copilot avec SharePoint et Microsoft Fabric
    • Automatiser les tâches récurrentes et les processus métier
  • Gestion et sécurité des informations
    • Considérations éthiques et confidentialité lors de l'utilisation d'outils IA
    • Meilleures pratiques pour la gestion des données sensibles
  • Exercice pratique : Concevoir une automatisation de flux de travail simple pour une équipe en utilisant Copilot dans SharePoint
  • Clôture et Q&A : Discussion sur l'avenir de l'IA au travail, et ressources pour l'apprentissage continu

Pré requis

  • Une connaissance fonctionnelle des applications Microsoft 365
  • De l'expérience dans les tâches de productivité de base ou de gestion de bureau
  • Aucune expérience préalable avec les outils IA n'est requise

Public cible

  • Professionnels de bureau et spécialistes de la productivité
  • Chefs de projet et coordinateurs
  • Équipes intégrant l'IA dans leurs flux de travail quotidiens
 15 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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