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Plan du cours
Fondements de l'IA pour la productivité
- Qu'est-ce que l'IA générative ?
- Brève histoire et évolution des modèles de langage
- Comprendre les grands modèles de langage (LLM)
- Capacités et limites d'outils comme ChatGPT
- Introduction à ChatGPT
- Configuration du compte et navigation dans l'interface
- Concepts clés : température, contexte et « persona »
- Exercice pratique : La première rédaction avec ChatGPT
L'art du Prompt Engineering
- Anatomie d'un prompt efficace
- Composants clés : tâche, contexte, rôle, format et ton
- Stratégies pour des prompts « poser la question et affiner »
- Techniques avancées de Prompting
- Chain-of-Thought : Comment guider l'IA pour qu'elle raisonne étape par étape
- Few-Shot Prompting : Donner des exemples pour affiner les résultats
- Itération et raffinement : La clé pour obtenir des sorties précises
- Exercice pratique : Itérer sur un prompt jusqu'à obtenir le résultat souhaité pour un rapport de gestion
Automatiser la rédaction et la synthèse
- Rédaction d'e-mails et automatisation des réponses
- Générer des brouillons d'e-mails professionnels
- Automatiser les réponses courantes et personnalisées
- Synthèse et analyse de documents
- Synthétiser les procès-verbaux de réunion, les articles et les documents longs
- Extraire les points clés et les actions à partir de textes complexes
- Exercice pratique : Utiliser ChatGPT pour synthétiser un document et générer une réponse par e-mail
Microsoft 365 Copilot dans Excel
- Introduction à Copilot dans Excel
- Comprendre l'interface et ses capacités
- Formuler des prompts efficaces pour l'analyse de données
- Analyse et visualisation de données
- Demander à Copilot d'analyser de grands ensembles de données
- Générer automatiquement des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des visualisations
- Prévisions et rapports
- Utiliser Copilot pour produire des prévisions basées sur des données historiques
- Générer des brouillons de rapports à partir d'informations de tableur
- Exercice pratique : Utiliser Copilot pour analyser un jeu de données de ventes, générer une prévision et créer un graphique
Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint et Outlook
- Copilot dans PowerPoint
- Générer des squelettes de présentations à partir d'un document Word ou d'un brouillon de texte
- Améliorer les diapositives : suggestions de conception, images pertinentes et réorganisation du contenu
- Exercice pratique : Utiliser Copilot pour créer une présentation complète sur un projet
- Copilot dans Outlook
- Rédiger et simplifier des e-mails professionnels
- Gérer la boîte de réception : synthétiser les longues chaînes de messages et prioriser les messages importants
- Exercice pratique : Demander à Copilot de synthétiser une chaîne d'e-mails et de produire une réponse concise
Intégration et flux de travail avancés
- Flux de travail des agents IA dans les environnements d'entreprise
- Intégrer Copilot avec SharePoint et Microsoft Fabric
- Automatiser les tâches récurrentes et les processus métier
- Gestion de l'information et sécurité
- Considérations éthiques et vie privée lors de l'utilisation d'outils IA
- Meilleures pratiques pour le traitement des données sensibles
- Exercice pratique : Concevoir une automatisation simple de flux de travail d'équipe en utilisant Copilot dans SharePoint
- Couverture et Q&R : Discussion sur l'avenir de l'IA au travail et ressources pour l'apprentissage continu
Pré requis
- Une connaissance fonctionnelle des applications Microsoft 365
- Une expérience des tâches de base en matière de productivité ou de gestion de bureau
- Aucune expérience préalable des outils d'IA n'est requise
Public cible
- Professionnels de bureau et spécialistes de la productivité
- Chefs de projet et coordinateurs
- Équipes intégrant l'IA dans leurs flux de travail quotidiens
15 Heures
Nos clients témoignent (1)
Comprendre les fonctions et les outils de l'IA pour faciliter nos tâches. Il est nécessaire de faire évoluer l'IA Chubb, notamment pour l'analyse et la création de présentations.
Tri wulandari - PT Chubb Life Insurance Indonesia
Formation - AI Literacy & Productivity
Traduction automatique