Plan du cours

Module 1 : Fondements de l'IA pour la Productivité (2 heures)

  • Qu'est-ce que l'IA générative ?
    • Brève histoire et évolution des modèles linguistiques
    • Comprendre les Modèles Linguistiques à Grande Échelle (LLMs)
    • Capacités et limitations des outils comme ChatGPT
  • Introduction à ChatGPT
    • Configuration du compte et navigation dans l'interface
    • Concepts clés : température, contexte et "personnalité"
  • Exercice Pratique : La première ébauche avec ChatGPT

Module 2 : L'Art de l'Ingénierie des Prompts (3 heures)

  • Anatomie d'un Prompt Efficace
    • Composants clés : tâche, contexte, rôle, format et ton
    • Stratégies pour les prompts "demander et améliorer"
  • Techniques de Prompting Avancées
    • Chain-of-Thought : comment guider l'IA à raisonner étape par étape
    • Few-Shot Prompting : donner des exemples pour raffiner les résultats
    • Itération et raffinement : la clé pour obtenir des sorties précises
  • Exercice Pratique : Itérer un prompt jusqu'à obtenir le résultat souhaité pour un rapport de gestion

Module 3 : Automatisation des Tâches de Rédaction et de Résumé (2 heures)

  • Rédaction d'Emails et Automatisation des Réponses
    • Générer des brouillons professionnels d'email
    • Automatiser les réponses courantes et personnalisées
  • Résumé de Documents et Analyse
    • Résumer des minutes de réunion, des articles et des documents longs
    • Extraire les points clés et les actions à entreprendre à partir de textes complexes
  • Exercice Pratique : Utiliser ChatGPT pour résumer un document et générer une réponse par email

Module 4 : Microsoft 365 Copilot dans Excel (3 heures)

  • Introduction à Copilot dans Excel
    • Comprendre l'interface et ses capacités
    • Formuler des prompts efficaces pour l'analyse de données
  • Analyse et Visualisation de Données
    • Demander à Copilot d'analyser des ensembles de données importants
    • Générer automatiquement des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des visualisations
  • Prévision et Reporting
    • Utiliser Copilot pour produire des prévisions basées sur des données historiques
    • Générer des brouillons de rapports à partir d'informations de feuille de calcul
  • Exercice Pratique : Utiliser Copilot pour analyser un ensemble de données de vente, générer une prévision et créer un graphique

Module 5 : Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint et Outlook (3 heures)

  • Copilot dans PowerPoint
    • Générer des squelettes de présentation à partir d'un document Word ou d'une ébauche textuelle
    • Améliorer les diapositives : suggestions de design, images pertinentes et réorganisation du contenu
    • Exercice Pratique : Utiliser Copilot pour créer une présentation complète sur un projet
  • Copilot dans Outlook
    • Rédiger et simplifier des emails professionnels
    • Gérer la boîte de réception : résumer les longues threads et prioriser les messages importants
    • Exercice Pratique : Demander à Copilot de résumer une chaîne d'email et produire une réponse concise

Module 6 : Intégration et Flux de Travail Avancés (2 heures)

  • Flux de Travail d'Agents IA dans les Environnements d'Entreprise
    • Intégrer Copilot à SharePoint et Microsoft Fabric
    • Automatiser les tâches récurrentes et les processus commerciaux
  • Gestion des Informations et Sécurité
    • Considérations éthiques et confidentialité lors de l'utilisation d'outils d'IA
    • Bonnes pratiques pour gérer les données sensibles
  • Exercice Pratique : Concevoir une automatisation de flux de travail simple d'équipe en utilisant Copilot dans SharePoint
  • Conclusion et Questions-Réponses : Discussion sur l'avenir de l'IA au travail, et ressources pour un apprentissage continu

Pré requis

  • Une connaissance opérationnelle des applications Microsoft 365
  • Expérience avec les tâches de base de productivité ou de gestion d'office
  • Aucune expérience préalable avec des outils d'IA n'est requise

Public Cible

  • Professionnels de bureau et spécialistes de la productivité
  • Gestionnaires de projets et coordinateurs
  • Équipes intégrant l'IA dans leurs flux de travail quotidiens
 15 Heures

Nombre de participants


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