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Plan du cours

Module 1 : Fondamentaux de l'IA appliquée aux environnements de bureau

  • Qu'est-ce que l'intelligence artificielle ? Types et concepts de base
  • IA générative vs IA prédictive
  • Applications pratiques en administration
  • Éthique, confidentialité et limites d'utilisation en milieu professionnel
  • Activité pratique : Identifier les processus administratifs où l'IA peut faire gagner du temps

Module 2 : Automatisation des tâches quotidiennes avec l'IA

  • Automatisation des réponses et des e-mails (Gmail, Outlook)
  • Utilisation des assistants virtuels (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatisation des tâches répétitives avec l'IA (Zapier, Make)
  • Pratique guidée : Créer des réponses automatiques et des agendas avec l'IA

Module 3 : Utilisation de l'IA pour la création et la modification de documents

  • Rédaction d'e-mails, de rapports et de comptes rendus avec l'IA
  • Amélioration du texte et résumés automatiques
  • Traduction en temps réel de documents
  • Pratique guidée : Générer et affiner un rapport administratif à l'aide de l'IA

Module 4 : Analyse des données et rapportage avec des outils d'IA

  • Utilisation de l'IA pour générer des graphiques, des tableaux et des résumés exécutifs
  • Interroger Excel et Google Sheets à l'aide de plugins d'IA
  • Interprétation des résultats en langage naturel
  • Pratique guidée : Importer un fichier Excel et réaliser une analyse avec l'IA

Module 5 : Amélioration des présentations et des rapports visuels avec l'IA

  • Création de présentations dans PowerPoint ou Canva à l'aide de l'IA
  • Génération d'images par l'IA (DALL·E, Canva AI)
  • Synthétiser et transformer des PDF en présentations
  • Pratique guidée : Créer une présentation professionnelle à partir d'un document

Module 6 : Gestion du temps et organisation avec l'IA

  • Utilisation de l'IA pour la gestion des emplois du temps, calendriers et rappels
  • Outils d'IA pour la priorisation des tâches
  • Intégration avec des outils tels que Notion, Trello, Asana
  • Pratique guidée : Automatiser la planification hebdomadaire avec l'IA

Module 7 : Études de cas réelles et conception de flux de travail administratifs avec l'IA

  • Témoignages d'entreprises ayant utilisé l'IA en administration
  • Construction d'un flux de travail d'IA personnalisé
  • Évaluation : Concevoir une solution IA pour votre département
  • Pratique finale : Chaque participant crée une solution pratique adaptée à son rôle

Synthèse et prochaines étapes

Pré requis

  • Maîtrise des outils de productivité de bureau (e-mail, feuilles de calcul, traitement de texte)
  • Aucune expérience préalable avec les outils d'IA ou la programmation n'est requise

Public cible

  • Professionnels administratifs
  • Gestionnaires de bureau et assistants exécutifs
  • Personnel de soutien en ressources humaines, finance et opérations
  • Toute personne souhaitant rationaliser ses tâches quotidiennes à l'aide d'outils d'IA
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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