Plan du cours

Module 1 : Fondements de l'IA appliquée aux environnements de bureau

  • Qu'est-ce que l'intelligence artificielle ? Types et concepts de base
  • IA générative vs. IA prédictive
  • Applications pratiques en administration
  • Éthique, confidentialité et limites d'utilisation au travail
  • Activité pratique : Identifier les processus administratifs où l'IA peut gagner du temps

Module 2 : Automatisation des tâches quotidiennes avec l'IA

  • Automatiser les réponses et les e-mails (Gmail, Outlook)
  • Utiliser des assistants virtuels (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatiser les tâches répétitives avec l'IA (Zapier, Make)
  • Pratique guidée : Créer des réponses automatiques et des calendriers avec l'IA

Module 3 : Utilisation de l'IA pour la création et l'édition de documents

  • Rédiger des e-mails, des rapports et des procès-verbaux avec l'IA
  • Amélioration du texte et résumés automatiques
  • Traduction en temps réel de documents
  • Pratique guidée : Générer et affiner un rapport administratif avec l'IA

Module 4 : Analyse de données et rapports avec des outils d'IA

  • Utiliser l'IA pour générer des graphiques, des tableaux et des résumés exécutifs
  • Discuter avec Excel et Google Sheets à l'aide de plugins d'IA
  • Interprétation des résultats en langage naturel
  • Pratique guidée : Télécharger un fichier Excel et effectuer une analyse avec l'IA

Module 5 : Amélioration des présentations et des rapports visuels avec l'IA

  • Créer des présentations dans PowerPoint ou Canva à l'aide de l'IA
  • Générer des images avec l'IA (DALL·E, Canva IA)
  • Résumer et transformer des PDF en présentations
  • Pratique guidée : Créer une présentation professionnelle à partir d'un document

Module 6 : Gestion du temps et de l'organisation avec l'IA

  • Utiliser l'IA pour gérer les horaires, les calendriers et les rappels
  • Outils d'IA pour la priorisation des tâches
  • Intégration avec des outils comme Notion, Trello, Asana
  • Pratique guidée : Automatiser la planification hebdomadaire avec l'IA

Module 7 : Études de cas réels et conception de flux de travail administratif avec l'IA

  • Histoires de réussite dans les entreprises utilisant l'IA en administration
  • Construction d'un flux de travail personnelisé à base d'IA
  • Évaluation : Concevoir une solution IA pour votre département
  • Pratique finale : Chaque participant crée une solution pratique d'IA pour son rôle

Synthèse et étapes suivantes

Pré requis

  • Connaissance des outils de productivité bureautique (e-mail, tableurs, traitement de texte)
  • Aucune expérience préalable avec les outils d'IA ou la programmation n'est requise

Public cible

  • Professionnels administratifs
  • Gestionnaires de bureau et assistants exécutifs
  • Personnel d'appui en ressources humaines, finance et opérations
  • Toute personne souhaitant rationaliser ses tâches quotidiennes à l'aide d'outils d'IA
 14 Heures

Nombre de participants


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