Plan du cours
Module 1 : Fondements de l'IA appliquée aux environnements de bureau
- Qu'est-ce que l'intelligence artificielle ? Types et concepts de base
- IA générative vs. IA prédictive
- Applications pratiques en administration
- Éthique, confidentialité et limites d'utilisation au travail
- Activité pratique : Identifier les processus administratifs où l'IA peut gagner du temps
Module 2 : Automatisation des tâches quotidiennes avec l'IA
- Automatiser les réponses et les e-mails (Gmail, Outlook)
- Utiliser des assistants virtuels (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatiser les tâches répétitives avec l'IA (Zapier, Make)
- Pratique guidée : Créer des réponses automatiques et des calendriers avec l'IA
Module 3 : Utilisation de l'IA pour la création et l'édition de documents
- Rédiger des e-mails, des rapports et des procès-verbaux avec l'IA
- Amélioration du texte et résumés automatiques
- Traduction en temps réel de documents
- Pratique guidée : Générer et affiner un rapport administratif avec l'IA
Module 4 : Analyse de données et rapports avec des outils d'IA
- Utiliser l'IA pour générer des graphiques, des tableaux et des résumés exécutifs
- Discuter avec Excel et Google Sheets à l'aide de plugins d'IA
- Interprétation des résultats en langage naturel
- Pratique guidée : Télécharger un fichier Excel et effectuer une analyse avec l'IA
Module 5 : Amélioration des présentations et des rapports visuels avec l'IA
- Créer des présentations dans PowerPoint ou Canva à l'aide de l'IA
- Générer des images avec l'IA (DALL·E, Canva IA)
- Résumer et transformer des PDF en présentations
- Pratique guidée : Créer une présentation professionnelle à partir d'un document
Module 6 : Gestion du temps et de l'organisation avec l'IA
- Utiliser l'IA pour gérer les horaires, les calendriers et les rappels
- Outils d'IA pour la priorisation des tâches
- Intégration avec des outils comme Notion, Trello, Asana
- Pratique guidée : Automatiser la planification hebdomadaire avec l'IA
Module 7 : Études de cas réels et conception de flux de travail administratif avec l'IA
- Histoires de réussite dans les entreprises utilisant l'IA en administration
- Construction d'un flux de travail personnelisé à base d'IA
- Évaluation : Concevoir une solution IA pour votre département
- Pratique finale : Chaque participant crée une solution pratique d'IA pour son rôle
Synthèse et étapes suivantes
Pré requis
- Connaissance des outils de productivité bureautique (e-mail, tableurs, traitement de texte)
- Aucune expérience préalable avec les outils d'IA ou la programmation n'est requise
Public cible
- Professionnels administratifs
- Gestionnaires de bureau et assistants exécutifs
- Personnel d'appui en ressources humaines, finance et opérations
- Toute personne souhaitant rationaliser ses tâches quotidiennes à l'aide d'outils d'IA
Nos clients témoignent (4)
les pratiques
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Formation - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduction automatique
Théorie, exercices pratiques et interaction.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Formation - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduction automatique
Les exercices
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Formation - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
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Nous avons eu l'occasion d'utiliser les outils.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Formation - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
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