Cursusaanbod
Module 1: Fundamenten van AI toegepast op Kantooromgevingen
- Wat is Kunstmatige Intelligentie? Typen en basisconcepten
- Generatieve AI vs. Voorspellende AI
- Praktische toepassingen in administratie
- Ethische kwesties, privacy en gebruiksgrenzen op de werkplek
- Praktijkactiviteit: Identificeer administratieve processen waarbij AI tijd kan besparen
Module 2: Routine-taken Automatiseren met AI
- Automatische antwoorden en e-mails (Gmail, Outlook) automatiseren
- Virtuele assistenten gebruiken (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Routine-taken met AI automatiseren (Zapier, Make)
- Begeleide oefening: Automatische antwoorden en schema's met AI maken
Module 3: Documentatiecreatie en -bewerking met AI gebruiken
- E-mails, rapporten en vergadernotulen schrijven met AI
- Tekstverbetering en automatische samenvattingen
- Real-time documentvertaling
- Begeleide oefening: Een administratief rapport met AI genereren en bijwerken
Module 4: Dataanalyse en -rapportage met AI-tools
- AI gebruiken om grafieken, tabellen en samenvattingsrapporten te genereren
- Chat met Excel en Google Sheets met behulp van AI-invoegtoepassingen
- Resultaten interpreteren in de natuurlijke taal
- Begeleide oefening: Een Excel-bestand uploaden en analyseren met AI
Module 5: Presentaties en Visuele Rapportages Verbeteren met AI
- Presentaties maken in PowerPoint of Canva met behulp van AI
- Afbeeldingen genereren met AI (DALL·E, Canva AI)
- PDF's samenvatten en omzetten in presentaties
- Begeleide oefening: Een professionele presentatie maken op basis van een document
Module 6: Tijdmanagement en -organisatie met AI
- Agenda's, kalenders en herinneringen beheren met AI
- AI-tools voor taakprioritering
- Integratie met tools zoals Notion, Trello, Asana
- Begeleide oefening: Wekelijkse planning automatiseren met AI
Module 7: Echte Case Studies en Administratieve Workflows Ontwerpen met AI
- Succesverhalen in bedrijven die AI in administratie gebruiken
- Een personaliseerde AI-workflow opbouwen
- Beoordeling: Ontwerp een AI-oplossing voor uw afdeling
- Eindpraktijk: Elke deelnemer creëert een praktische AI-oplossing voor hun rol
Samenvatting en Volgende Stappen
Vereisten
- Bekendheid met kantoorproductiviteitstools (e-mail, spreadsheets, woordverwerking)
- Geen voorkennis van AI-tools of programmering vereist
Doelgroep
- Administratieve professionals
- Kantoormanagers en executive assistants
- HR, financiële en operationele ondersteuningsmedewerkers
- Iedereen die dagelijkse taken wil streamlijnen met behulp van AI-tools
Getuigenissen (4)
de praktijken
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Cursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Automatisch vertaald
Theorie, oefeningen en interactie.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Cursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Automatisch vertaald
De oefeningen
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Cursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Automatisch vertaald
We moeten de tools gebruiken.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Cursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Automatisch vertaald