Cursusaanbod

Module 1: Fundamenten van AI in het moderne kantoor

  • Inleiding tot Grote Taalmodellen (LLMs) en hun relevantie in administratieve werkzaamheden
  • Principes van prompt engineering voor productiviteitstaak
  • Ethische aspecten en gegevensbescherming bij het gebruik van AI op de werkvloer
  • Overzicht van de ChatGPT-interface en haar belangrijkste kenmerken

Module 2: Informatiebeheer en samenvattingen

  • Samenvattingen en syntheses van lange documenten, rapporten en artikelen maken
  • Vergadernotulen genereren uit transcripties
  • Informatieorganisatie en -categorisering met ChatGPT gebruiken
  • Kerninformatie extraheren en sentimentanalyse uitvoeren op teksten

Module 3: AI-assistente communicatie en schrijven

  • E-mails automatiseren (standaard antwoorden, volgsystemen, uitnodigingen)
  • Formele brieven, interne communicatie en memo's opstellen
  • Presentationen en toespraken met de juiste structuur maken
  • Grammatica en schrijfstijl verbeteren voor professionele communicatie

Module 4: Planning, organisatie en taakautomatisering

  • Projectplanning: actieplannen, schema's en takenopdrachten ontwikkelen
  • Agenabehandeling: kalenders maken en vergaderherinneringen instellen
  • Takenlijsten genereren en activiteiten prioriteren
  • Herhalende taken automatiseren: e-mailsortering, periodieke rapportgeneratie en documentbeheer
  • AI gebruiken voor probleemoplossing en besluitvorming

Module 5: Praktijkcases en oefeningen

  • Workshop: een projectplan vanaf scratch met ChatGPT maken
  • Oefening: een financieel rapport samenvatten en een uitvoerig e-mail bericht opstellen
  • Simulatie: een vergadering plannen en de notulen schrijven
  • Aangepaste sjablonen voor dagelijkse gebruik maken

Samenvatting en volgende stappen

Vereisten

  • Een voorkennis van kunstmatige intelligentie is niet vereist
  • Een basiskennis van administratieve taken en informatiebeheer is nuttig

Doelgroep

  • Administratieve assistenten
  • Secretaresse
  • Projectmanagers
  • Coördinatoren
  • Professionals die hun productiviteit en efficiëntie in kantoorbeheer willen verbeteren
 16 Uren

Aantal deelnemers


Prijs Per Deelnemer

Getuigenissen (5)

Voorlopige Aankomende Cursussen

Gerelateerde categorieën