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 Durée 21 heures

Plan du cours

Introduction à MSP et à la pensée programme

  • Qu’est-ce qu’un programme par rapport à un projet et la valeur de la gestion de programme
  • Principes de MSP et concept de flux transformationnel
  • Vue d’ensemble du cycle de vie du programme : identification, définition, gestion des avantages

Gouvernance et organisation du programme

  • Structure du programme, rôles et responsabilités (SRO, Gestionnaire de programme, Comité de direction)
  • Mise en place d’un Bureau de Gestion de Programme (PgMO)
  • Prise de décision, lignes de reporting et voies d’escalade

Vision, feuille de route et gestion des avantages

  • Définition de la vision et des résultats stratégiques
  • Conception de la feuille de route et du modèle opérationnel cible
  • Identification, cartographie, mesure et suivi des avantages

Planification et approche d’exécution du programme

  • Élaboration d’un plan de programme et d’une feuille de route d’exécution
  • Intégration des flux de travail et des projets, dépendances et séquençage
  • Planification de l’emploi du temps, planification des ressources et considérations de capacité

Engagement des parties prenantes et communications

  • Analyse des parties prenantes et stratégies d’engagement
  • Planification des communications et activités de préparation au changement
  • Gestion de la résistance et construction de l’engagement des sponsors

Gestion des risques, des problèmes et de l’assurance

  • Identification et escalade des risques et problèmes au niveau du programme
  • Rôles d’assurance, assurance interne/externe et préparation à l’audit
  • Planification de contingence et soutien à la décision

Finances, réalisation des avantages et gestion de la valeur

  • Développement du cas d’affaires et gouvernance financière
  • Suivi des avantages, mesure des résultats et ROI
  • Contrôle des coûts, prévisions et pratiques de remise à niveau (rebaseline)

Qualité, configuration et contrôle du changement

  • Approches de gestion de la qualité pour les programmes
  • Gestion de la configuration et contrôle du changement à travers les projets
  • Normes, modèles et gestion des connaissances pour la reproductibilité

Transition vers les activités courantes et clôture du programme

  • Planification de la passation de relais, de la pérennisation et de l’acceptation opérationnelle
  • Activités de clôture : revue des avantages, leçons apprises et documentation
  • Intégration des résultats dans les processus d’activités courantes

Atelier pratique et étude de cas

  • Exercice de scénarisation : concevoir un modèle de gouvernance de programme et une cartographie des avantages
  • Présentations de groupe et feedback entre pairs/formateur
  • Plan d’action pour appliquer les pratiques de MSP dans l’organisation des participants

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Une compréhension des fondamentaux de la gestion de projet
  • Une expérience de travail dans ou en support de projets ou programmes
  • Une familiarité avec les concepts de changement organisationnel

Audience

  • Gestionnaires de programmes et futurs gestionnaires de programmes
  • Sponsors, propriétaires responsables seniors (SRO) et gestionnaires de portefeuille
  • Personnel des bureaux des programmes, gestionnaires du changement et chefs de file de l’exécution

Nombre de participants


Prix par participant

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