Cursusaanbod
Inleiding tot MSP en programmadenken
- Wat is het verschil tussen een project en een programma, en waarom is programmamanagement belangrijk?
- MSP-principes en het begrip 'transformatieflow'
- Overzicht van de levenscyclus van een programma: identificatie, definitie en beheer van voordelen
Bestuur en organisatie van het programma
- Programmastructuur, functies en verantwoordelijkheden (SRO, programmamanager, bestuur)
- Het opzetten van een Programme Management Office (PgMO)
- Besluitvorming, verantwoordingslijnen en afhandelingsprocedures voor problemen
Visie, programmablauwdruk en beheer van voordelen
- Het formuleren van een visie en strategische doelstellingen
- Ontwerp van het programmablauwdruk en het gewenste bedrijfsmodel
- Identificeren, in kaart brengen, meten en monitoren van voordelen
Plannings- en uitvoeringsaanpak van het programma
- Het maken van een programmplan en implementatieroadmap
- Integratie van werkstroomen en projecten, evenals het beheren van afhankelijkheden en volgorde
- Planning, resourcetoewijzing en capaciteitsanalyse
Stakeholderbeheer en communicatie
- Analyse van stakeholders en ontwikkeling van betrokkenheidsstrategieën
- Opstellen van een communicatieplan en activiteiten gericht op veranderingsbereidheid
- Het aanpakken van weerstand en het bevorderen van commitment bij sponsors
Risico-, probleem- en controlebeheer
- Identificatie, registratie en afhandeling van risico’s en problemen op programmaniveau
- Controle-rollen, interne/externe controlemechanismen en voorbereiding op audits
- Contingentieplanning en ondersteuning bij besluitvorming
Financiën, realisatie van voordelen en waardemanagement
- Ontwikkeling van een onderbouwd bedrijfsplan met financiële beheersing
- Bewaking van voordelen, meetbaarheid van resultaten en terugverdientijd
- Kostenbeheersing, prognoses opstellen en herziening van basislijnen
Kwaliteit, configuratiebeheer en veranderingscontrole
- Aanpakken voor kwaliteitsbeheer binnen programma’s
- Configuratie- en veranderingsbeheer tussen meerdere projecten
- Toepassing van standaarden, sjablonen en kennismanagement ter bevordering van herhaalbaarheid
Overgang naar normale bedrijfsactiviteiten en afronding van het programma
- Planning voor overdracht, doorontwikkeling en acceptatie door de organisatie
- Afsluitingsactiviteiten: beoordeling van voordelen, verzamelen van lessen en documentatie
- Integratie van behaalde resultaten in reguliere bedrijfsprocessen
Praktische workshop en casestudy
- Oefening: ontwerp een bestuursmodel voor het programma en stel een overzicht van voordelen op
- Groepspresentaties met feedback van mededeelnemers en docenten
- Opstellen van een actieplan voor toepassing van MSP-praktijken binnen de eigen organisatie
Samenvatting en vervolgstappen
Vereisten
- Kennis van de basisprincipes van projectmanagement
- Ervaring in een project- of programmaomgeving, of het ondersteunen daarvan
- Kennis van begrippen rond organisatorische veranderingen
Doelgroep
- Programmamanagers en aspirant-programmamanagers
- Sponsoren, senior verantwoordelijken (SRO’s) en portfolio-managers
- Medewerkers van het programmabureau, change managers en leidinggevenden die de uitvoering begeleiden
Getuigenissen (1)
Ik waardeerde het met name om te begrijpen hoe je belanghebbende betrokken houdt, de juiste identificatiemethode kiest en de herleidbaarheid bewaakt vanaf de oorspronkelijke bedrijfsbehoefte tot de uiteindelijke oplossing. Dit hielp mij te inziene dat de rol van businessanalist meer is dan alleen het verzamelen van eisen: het draait om ervoor te zorgen dat de oplossing daadwerkelijk waarde levert aan het bedrijf.
Pascal Diana Consuela
Cursus - PMI Professional in Business Analysis (PBA) Certification Preparation
Automatisch vertaald