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Plan du cours

Introduction à ChatGPT et aux bases de l'IA

  • Comprendre l'IA et le traitement du langage naturel
  • Ce que ChatGPT peut et ne peut pas faire
  • Accéder à ChatGPT : abonnements gratuits ou payants

ChatGPT pour la synthèse de rapports

  • Approches de synthèse de documents volumineux
  • Synthèse extrayante vs. synthèse abstraite
  • Pratique guidée : synthèse de comptes rendus de réunions et de documents politiques

ChatGPT pour la préparation de notes

  • Génération de résumés exécutifs
  • Structuration de notes concises et professionnelles
  • Pratique guidée : création d'une note d'une page à partir d'un rapport détaillé

ChatGPT pour la communication administrative

  • Rédaction de courriels et de mémos professionnels
  • Optimisation du ton, de la clarté et de la concision
  • Pratique guidée : réécriture de correspondance administrative

Optimisation des tâches avec ChatGPT

  • Automatisation des tâches répétitives liées au texte (par ex. rappels, suivi)
  • Création de modèles pour les besoins administratifs courants
  • Pratique guidée : élaboration de consignes réutilisables pour les tâches quotidiennes

Techniques d'amélioration de la productivité

  • Stratégies d'économie de temps avec ChatGPT
  • Organisation et priorisation des tâches à l'aide de l'IA
  • Pratique guidée : configuration de flux de travail assistés par l'IA

Intégration de ChatGPT dans les flux de travail de bureau

  • Utilisation de ChatGPT avec les outils de bureau (Word, Excel, Courrier)
  • Meilleures pratiques pour garantir l'exactitude et la fiabilité
  • Pratique guidée : rationalisation des tâches administratives quotidiennes avec le soutien de l'IA

Résumé et étapes suivantes

Pré requis

  • Une compréhension des compétences informatiques de base
  • Une expérience avec les applications de traitement de texte
  • Une familiarité avec les outils de messagerie et de collaboration en ligne

Audience

  • Personnel administratif
  • Assistantes et assistants de bureau
  • Professionnels recherchant des outils d'IA pour améliorer leur productivité
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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