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Plan du cours
Introduction à ChatGPT et aux bases de l'IA
- Comprendre l'IA et le traitement du langage naturel
- Ce que ChatGPT peut et ne peut pas faire
- Accéder à ChatGPT : abonnements gratuits ou payants
ChatGPT pour la synthèse de rapports
- Approches de synthèse de documents volumineux
- Synthèse extrayante vs. synthèse abstraite
- Pratique guidée : synthèse de comptes rendus de réunions et de documents politiques
ChatGPT pour la préparation de notes
- Génération de résumés exécutifs
- Structuration de notes concises et professionnelles
- Pratique guidée : création d'une note d'une page à partir d'un rapport détaillé
ChatGPT pour la communication administrative
- Rédaction de courriels et de mémos professionnels
- Optimisation du ton, de la clarté et de la concision
- Pratique guidée : réécriture de correspondance administrative
Optimisation des tâches avec ChatGPT
- Automatisation des tâches répétitives liées au texte (par ex. rappels, suivi)
- Création de modèles pour les besoins administratifs courants
- Pratique guidée : élaboration de consignes réutilisables pour les tâches quotidiennes
Techniques d'amélioration de la productivité
- Stratégies d'économie de temps avec ChatGPT
- Organisation et priorisation des tâches à l'aide de l'IA
- Pratique guidée : configuration de flux de travail assistés par l'IA
Intégration de ChatGPT dans les flux de travail de bureau
- Utilisation de ChatGPT avec les outils de bureau (Word, Excel, Courrier)
- Meilleures pratiques pour garantir l'exactitude et la fiabilité
- Pratique guidée : rationalisation des tâches administratives quotidiennes avec le soutien de l'IA
Résumé et étapes suivantes
Pré requis
- Une compréhension des compétences informatiques de base
- Une expérience avec les applications de traitement de texte
- Une familiarité avec les outils de messagerie et de collaboration en ligne
Audience
- Personnel administratif
- Assistantes et assistants de bureau
- Professionnels recherchant des outils d'IA pour améliorer leur productivité
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique