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Durée 14 heures
Plan du cours
Introduction à ChatGPT et aux bases de l'IA
- Comprendre l'IA et le traitement du langage naturel
- Ce que ChatGPT peut et ne peut pas faire
- Accéder à ChatGPT : offres gratuites vs abonnements
ChatGPT pour la synthèse de rapports
- Approches pour synthétiser de grands documents
- Synthèse extractive vs abstractive
- Pratique : synthèse de comptes rendus de réunion et de documents de politique interne
ChatGPT pour la préparation de notes de synthèse
- Génération de résumés exécutifs
- Structuration de notes de synthèse concises et professionnelles
- Pratique : création d'une note d'une page à partir d'un rapport détaillé
ChatGPT pour la communication administrative
- Rédaction de courriels et de notes de service professionnels
- Optimisation du ton, de la clarté et de la concision
- Pratique : réécriture de correspondances administratives
Optimisation des tâches avec ChatGPT
- Automatisation des tâches textuelles répétitives (ex. : rappels, relances)
- Création de modèles pour les besoins administratifs courants
- Pratique : conception de prompts réutilisables pour les tâches quotidiennes
Techniques d'amélioration de la productivité
- Stratégies d'économie de temps avec ChatGPT
- Organisation et priorisation des tâches à l'aide de l'IA
- Pratique : mise en place de flux de travail assistés par l'IA
Intégration de ChatGPT dans les flux de travail bureautiques
- Utilisation de ChatGPT avec les outils bureautiques (Word, Excel, Courriel)
- Bonnes pratiques pour l'exactitude et la fiabilité
- Pratique : simplification des tâches administratives quotidiennes avec l'assistance de l'IA
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Maîtrise des compétences informatiques de base
- Expérience avec des applications de traitement de texte
- Familiarité avec la messagerie électronique et les outils de collaboration en ligne
Public cible
- Personnel administratif
- Assistants de bureau
- Professionnels à la recherche d'outils d'IA pour la productivité
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique