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Plan du cours
Introduction à ChatGPT et aux bases de l'IA
- Comprendre l'IA et le traitement du langage naturel
- Ce que ChatGPT peut et ne peut pas faire
- Accès à ChatGPT : plans gratuits vs abonnements
Utilisation de ChatGPT pour la synthèse des rapports
- Approches pour résumer les documents volumineux
- Résumé extractif vs. abstrait
- Pratique pratique : résumer les comptes-rendus de réunion et les documents de politique
Utilisation de ChatGPT pour la préparation des notes brèves
- Génération de synthèses exécutives
- Structuration de notes concises et professionnelles
- Pratique pratique : créer une note d'une page à partir d'un rapport détaillé
Utilisation de ChatGPT pour la communication administrative
- Rédaction de courriels et de notes professionnelles
- Optimiser le ton, la clarté et la concision
- Pratique pratique : récrire des correspondances administratives
Optimisation des tâches avec ChatGPT
- Automatisation des tâches textuelles répétitives (par exemple, les rappels, les suivis)
- Création de modèles pour les besoins administratifs courants
- Pratique pratique : créer des prompts réutilisables pour les tâches quotidiennes
Techniques d'amélioration de la productivité
- Stratégies économiques de temps avec ChatGPT
- Organisation et priorisation des tâches en utilisant l'IA
- Pratique pratique : configuration de workflows assistés par IA
Intégration de ChatGPT dans les flux de travail de bureau
- Utilisation de ChatGPT avec des outils bureautiques (Word, Excel, Email)
- Meilleures pratiques pour l'exactitude et la fiabilité
- Pratique pratique : simplifier les tâches administratives quotidiennes avec le soutien de l'IA
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des compétences de base en informatique
- Expérience avec les applications de traitement de texte
- Familiarité avec l'email et outils de collaboration en ligne
Public cible
- Personnel administratif
- Assistants de bureau
- Professionnels recherchant des outils AI pour la productivité
14 Heures
Nos clients témoignent (5)
J'ai beaucoup apprécié la façon dont le formateur a présenté tout le contenu. J'ai compris tout, même si Finance n'est pas mon domaine, il s'est assuré que chaque participant était sur la même longueur d'onde, tout en respectant le temps imparti. Les exercices étaient bien espacés. La communication avec les participants était toujours présente. Le matériel était parfait, ni trop ni trop peu. Il a très bien développé les sujets un peu plus complexes pour que tout le monde puisse les comprendre.
Diana
Formation - ChatGPT for Finance
Traduction automatique
Le sujet et la manière dont il est présenté.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Formation - ChatGPT for Executives
Traduction automatique
J'ai aimé la façon dont Sonia a interagi avec le public, elle a rendu le webinaire vivant et non pas ennuyeux comme d'autres webinaires. J'ai également été surpris par le ChatGPT et vraiment impressionné.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Formation - ChatGPT for Accounting
Traduction automatique
J'ai bien apprécié l'enthousiasme, le professionnalisme et les connaissances de Vincent. J'ai pu faire des exercices pratiques bien guidés et illustrés, d'application directe de l'outil IA dans le cadre de mon activité professionnelle de chargée de communication pour des syndicats. Cela a été rendu possible par l'entretien préalable à la formation de 2 jours pour déterminer le programme de cette dernière.
Claude - Internationale de l'Education
Formation - ChatGPT for Content Creation
Exemples pratiques dans l'assurance
Viren - Hollard Insure
Formation - ChatGPT
Traduction automatique
