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Durée 7 heures
Plan du cours
Introduction à la synthèse assistée par l'IA
- Le fonctionnement de ChatGPT dans le traitement et la synthèse de l'information
- Les types de documents couramment utilisés dans le travail gouvernemental
- Comprendre les limites des sorties IA et les besoins de raffinement
Synthèse des rapports et des documents de briefing
- Générer des résumés concis à partir de rapports de politique ou de recherche
- Extraire les conclusions de documents techniques ou analytiques
- Mettre en forme le contenu pour une revue au niveau exécutif
Synthèse des réunions et des consultations
- Transformer les comptes rendus et les transcriptions en actions concrètes
- Mettre en évidence les décisions clés et les points restant à trancher
- Préparer des résumés pour les communications internes ou le suivi
Techniques de promptage pour de meilleurs résultats
- Structures de prompt pour la synthèse et la réécriture
- Exemples de prompts basés sur le rôle et orientés résultats
- Promptage itératif pour améliorer la qualité de la synthèse
Adaptation du ton, du style et de la structure
- Adapter le contenu pour des ministres, des managers internes ou le grand public
- Utiliser un ton formel ou conversationnel selon les besoins
- Générer différents formats (listes à puces, notes de service exécutives, FAQ)
Intégration de ChatGPT dans les flux de travail gouvernementaux
- Utiliser ChatGPT dans Word, Teams et les flux de travail basés sur le navigateur
- Combiner ChatGPT avec les outils de réunion et de collaboration
- Réviser et ajuster les résumés en temps réel
Utilisation responsable et validation
- Éviter les fausses représentations ou les hallucinations factuelles
- Valider les résumés et citer le contenu d'origine
- Respecter les politiques de gouvernance des informations et de sécurité
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une connaissance des rapports internes, comptes rendus de réunion ou documents de politique
- Aucune expérience préalable avec ChatGPT ou les outils IA requise
Public cible
- Analystes
- Chefs de projet
- Personnel d'appui à la direction
Nos clients témoignent (1)
J’ai appris à mieux connaître Microsoft Copilot, quelque chose que je pensais identique à ChatGPT, mais j’ai découvert des options plus passionnantes que j’utiliserai désormais pour simplifier mon quotidien.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique