Plan du cours
Introduction à l'IA dans l'environnement administratif
- Qu'est-ce que l'IA et comment s'applique-t-elle aux rôles administratifs ?
- Aperçu de ChatGPT, Copilot et Gemini
- Considérations en matière de confidentialité et de sécurité lors de l'utilisation de l'IA
Création et édition de contenu assistées par l'IA
- Génération et affinage d'e-mails professionnels
- Résumés de notes de réunion et de documents longs
- Création plus rapide de rapports, de propositions et de notes internes
Planification et gestion des tâches avec l'IA
- Assistance par l'IA pour la gestion des calendriers et des réunions
- Rédaction des ordres du jour et des e-mails de suivi
- Configuration de rappels et de listes de choses à faire en utilisant les intégrations Copilot ou Gemini
Compétences en prompt et communication avec l'IA
- Comment rédiger des prompts efficaces pour de meilleurs résultats
- Adaptation du ton, du style et du format
- Itération et correction des sorties IA
Fonctions multilingues et d'accessibilité
- Traduction de textes avec des outils IA
- Rédaction de communications inclusives et accessibles
- Soutien des publics diversifiés grâce à l'adaptation linguistique
Cas d'usage dans le secteur public
- Exemples de flux de travail améliorés par l'IA dans les bureaux gouvernementaux
- Politiques et directives sur l'utilisation de l'IA dans l'administration publique
- Comment rester à jour avec les capacités des outils
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Littératie numérique de base et familiarité avec les logiciels de bureau courants (p. ex. Microsoft Word, Excel, clients de messagerie)
- Aisance avec les applications basées sur le web
- Aucune connaissance préalable des outils d'intelligence artificielle n'est requise
Public cible
- Personnel administratif
- Professionnels de l'administration
- Personnel opérationnel du secteur public
Nos clients témoignent (7)
J’ai appris à mieux connaître Microsoft Copilot, quelque chose que je pensais identique à ChatGPT, mais j’ai découvert des options plus passionnantes que j’utiliserai désormais pour simplifier mon quotidien.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique
J'ai apprécié les explications claires et les exemples utilisés pendant la formation étaient utiles et pertinents.
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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Apprendre à utiliser l'IA de manière responsable
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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J'aime le fait que j'aie acquis plus de connaissances en IA que jamais auparavant.
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique
Fusionner différents fichiers pour obtenir un seul document.
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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Connaissance de l'IA
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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Formation et exemples
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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