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Durée 7 heures
Plan du cours
Introduction de Copilot dans le secteur public
- Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot et comment fonctionne-t-il
- Cas d'utilisation du secteur public pour l'IA dans les applications Microsoft
- Comprendre les sources de données et les limites de sécurité de Copilot
Travail avec les documents dans Word
- Rédaction de notes de service, lettres et rapports
- Réécriture, synthèse et clarification du langage
- Création de contenu structuré à partir de points ou de tableaux
Assistance courriel et calendrier dans Outlook
- Rédiger et répondre aux courriels plus rapidement avec Copilot
- Planifier des réunions et rédiger des notes de suivi
- Synthétiser les longues chaînes de courriels et mettre en évidence les points clés
Tâches de données et de rapports dans Excel
- Expliquer des tableurs complexes en langage clair
- Générer des graphiques, des synthèses et des analyses visuelles
- Utiliser Copilot pour repérer les tendances ou répondre à des questions
Copilot dans les réunions et les présentations
- Générer des synthèses de réunion et des actions dans Teams
- Créer des brouillons de présentation dans PowerPoint à partir de notes brèves
- Convertir des transcriptions en notes de synthèse ou rapports
Stratégies de requêtes et scénarios sur mesure
- Rédiger des requêtes efficaces pour des résultats cohérents
- Adapter les requêtes au ton et aux besoins de votre département
- Réutiliser des modèles de requêtes pour les tâches récurrentes
Utilisation responsable dans les contextes gouvernementaux
- Confidentialité, supervision et usage approprié
- Alignement avec les politiques internes et gouvernance TI
- Créer la confiance grâce à un usage éthique de l'IA dans la fonction publique
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une bonne connaissance des applications Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
- Familiarité avec les tâches courantes du secteur public, telles que la rédaction de rapports, la communication et la documentation
- Aucune expérience préalable avec l'IA ou Copilot n'est requise
Public cible
- Le personnel gouvernemental utilisant Microsoft Office dans ses opérations quotidiennes
- Les équipes administratives gérant la communication, la documentation et les rapports
- Le personnel politique et programmatique souhaitant améliorer sa productivité grâce à l'assistance IA
Nos clients témoignent (2)
Tout est possible :-)
Sandra Bardewyck - Media Carrier Solutions GmbH
Formation - Microsoft 365 Copilot: AI Productivity Across Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams
Traduction automatique
J'ai déjà quelques rapports dont je me souviens, et j'utiliserai certains des invites examinées aujourd'hui.
Kelly Cotham
Formation - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Traduction automatique
