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Plan du cours
Introduction à Copilot dans le secteur public
- Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot et comment il fonctionne
- Cas d'utilisation du secteur public pour l'IA dans les applications Microsoft
- Comprendre les sources de données et les limites de sécurité de Copilot
Travail avec les documents dans Word
- Rédaction de notes de politique, de lettres et de rapports
- Réécriture, résumé et clarification du langage
- Création de contenu structuré à partir de listes à puces ou de tableaux
Assistance pour les e-mails et le calendrier dans Outlook
- Composition et réponse aux e-mails plus rapidement avec Copilot
- Planification des réunions et rédaction de notes de suivi
- Résumé des longs fils de discussion par e-mail et mise en évidence des points clés
Tâches de données et de reddition de comptes dans Excel
- Explication des feuilles de calcul complexes en langage clair
- Génération de graphiques, de résumés et d'analyses visuelles
- Utilisation de Copilot pour repérer les tendances ou répondre aux questions
Copilot dans les réunions et les présentations
- Génération de résumés de réunions et d'éléments d'action dans Teams
- Création de projets de présentation dans PowerPoint à partir de notes brèves
- Conversion des transcriptions en notes ou rapports
Stratégies de formulation de requêtes et scénarios personnalisés
- Écriture de requêtes efficaces pour des résultats cohérents
- Adaptation des requêtes au ton et aux besoins de votre département
- Réutilisation de modèles de requêtes pour les tâches récurrentes
Utilisation responsable dans les contextes gouvernementaux
- Confidentialité, supervision et usage approprié
- Alignement des politiques internes et gouvernance des technologies de l'information
- Construction de la confiance grâce à une utilisation éthique de l'IA dans le service public
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des applications Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
- La familiarité avec les tâches courantes du secteur public telles que la reddition de comptes, la communication et la documentation
- Aucune expérience préalable avec l'IA ou Copilot n'est requise
Audience
- Le personnel gouvernemental utilisant Microsoft Office dans ses opérations quotidiennes
- Les équipes administratives gérant la communication, la documentation et la reddition de comptes
- Le personnel des politiques et des programmes cherchant à améliorer la productivité avec l'assistance de l'IA
7 Heures
Nos clients témoignent (1)
J’ai appris à mieux connaître Microsoft Copilot, quelque chose que je pensais identique à ChatGPT, mais j’ai découvert des options plus passionnantes que j’utiliserai désormais pour simplifier mon quotidien.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique