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Plan du cours

Introduction à Copilot dans le secteur public

  • Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot et comment il fonctionne
  • Cas d'utilisation du secteur public pour l'IA dans les applications Microsoft
  • Comprendre les sources de données et les limites de sécurité de Copilot

Travail avec les documents dans Word

  • Rédaction de notes de politique, de lettres et de rapports
  • Réécriture, résumé et clarification du langage
  • Création de contenu structuré à partir de listes à puces ou de tableaux

Assistance pour les e-mails et le calendrier dans Outlook

  • Composition et réponse aux e-mails plus rapidement avec Copilot
  • Planification des réunions et rédaction de notes de suivi
  • Résumé des longs fils de discussion par e-mail et mise en évidence des points clés

Tâches de données et de reddition de comptes dans Excel

  • Explication des feuilles de calcul complexes en langage clair
  • Génération de graphiques, de résumés et d'analyses visuelles
  • Utilisation de Copilot pour repérer les tendances ou répondre aux questions

Copilot dans les réunions et les présentations

  • Génération de résumés de réunions et d'éléments d'action dans Teams
  • Création de projets de présentation dans PowerPoint à partir de notes brèves
  • Conversion des transcriptions en notes ou rapports

Stratégies de formulation de requêtes et scénarios personnalisés

  • Écriture de requêtes efficaces pour des résultats cohérents
  • Adaptation des requêtes au ton et aux besoins de votre département
  • Réutilisation de modèles de requêtes pour les tâches récurrentes

Utilisation responsable dans les contextes gouvernementaux

  • Confidentialité, supervision et usage approprié
  • Alignement des politiques internes et gouvernance des technologies de l'information
  • Construction de la confiance grâce à une utilisation éthique de l'IA dans le service public

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Une compréhension des applications Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
  • La familiarité avec les tâches courantes du secteur public telles que la reddition de comptes, la communication et la documentation
  • Aucune expérience préalable avec l'IA ou Copilot n'est requise

Audience

  • Le personnel gouvernemental utilisant Microsoft Office dans ses opérations quotidiennes
  • Les équipes administratives gérant la communication, la documentation et la reddition de comptes
  • Le personnel des politiques et des programmes cherchant à améliorer la productivité avec l'assistance de l'IA
 7 Heures

Nombre de participants


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