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Plan du cours

Introduction à Smartsheets

  • Aperçu de Smartsheets : ce que c'est et ses avantages clés
  • Compréhension de l'interface : menu, barre d'outils, feuilles et modèles
  • Navigation dans Smartsheets et création basique de feuilles
  • Aperçu des outils de collaboration de Smartsheets

Création et gestion des feuilles

  • Création d'une nouvelle feuille à partir de zéro ou à l'aide de modèles
  • Ajout et personnalisation des colonnes
  • Utilisation des lignes et des cellules : ajout, modification et formatage des données
  • Gestion des tâches : attribution des tâches, suivi de l'état d'avancement et définition des priorités
  • Travail avec les filtres et la mise en forme conditionnelle pour une meilleure visualisation des données

Fonctionnalités avancées

  • Automatisation des flux de travail : mise en place de rappels, d'approbations et d'alertes
  • Utilisation des formules pour les calculs et la manipulation des données
  • Liens entre les feuilles : références inter-feuilles et fonction VLOOKUP
  • Création de rapports : agrégation de données provenant de plusieurs feuilles

Collaboration et partage

  • Partage de feuilles, de rapports et de tableaux de bord avec les collaborateurs
  • Droits et niveaux d'accès des collaborateurs
  • Utilisation de la fonctionnalité de commentaires pour les retours et les discussions
  • Jointure de fichiers, de liens et de commentaires à des tâches spécifiques
  • Collaboration en temps réel et suivi des modifications avec l'historique des cellules

Tableaux de bord et rapports

  • Création d'un tableau de bord : visualisation des indicateurs de projet et des KPI
  • Ajout de graphiques, de widgets et de rapports aux tableaux de bord
  • Personnalisation de l'apparence du tableau de bord pour une meilleure implication des utilisateurs
  • Utilisation des rapports pour consolider et afficher les données provenant de plusieurs feuilles

Meilleures pratiques et conseils

  • Organisation des feuilles, des rapports et des tableaux de bord pour une gestion optimale des projets
  • Meilleures pratiques pour utiliser Smartsheets dans le cadre de la collaboration d'équipe
  • Conseils pour augmenter la productivité grâce aux fonctionnalités de Smartsheets
  • Questions-réponses et résolution des problèmes courants

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Compréhension de base de la gestion de projet

Public cible

  • Utilisateurs finaux
 7 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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