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Plan du cours

1. Introduction à Google Sheets

  • Aperçu de Google Sheets et Google Workspace
  • Avantages des solutions de tableurs cloud
  • Accéder à Google Sheets via un navigateur web
  • Comprendre l'interface de Google Sheets
  • Créer de nouveaux classeurs :
    • Feuilles vierges
    • Modes opératoires (templates)
    • Importation de fichiers existants
  • Navigation dans les feuilles, lignes, colonnes et cellules
  • Gestion des multiples onglets (worksheets)

2. Gestion des données dans Google Sheets

  • Saisie et modification des données
  • Traitement des différents types de données :
    • Texte
    • Nombres
    • Dates
    • Devises (Currency)
    • Pourcentages
  • Importation de données depuis des sources externes
  • Copie, déplacement et organisation des données
  • Trie et filtrage des informations
  • Création de vues de filtre (filter views)
  • Suppression des doublons
  • Recherche et remplacement de données
  • Validation des données et listes déroulantes

3. Mise en forme des feuilles Google Sheets

  • Application d'un formatage de base
  • Mise en forme des cellules, lignes et colonnes
  • Options de formatage numérique
  • Mise en forme conditionnelle
  • Utilisation des thèmes et styles
  • Création de mises en page professionnelles pour tableurs
  • Gel des lignes et colonnes
  • Protection des plages et des feuilles
  • Préparation des classeurs pour l'impression et le partage

4. Fondamentaux des formules et fonctions

  • Compréhension des formules dans Google Sheets
  • Réalisation de calculs de base
  • Utilisation des références de cellules :
    • Références relatives
    • Références absolues
    • Références mixtes
  • Traitement des fonctions courantes :
    • SOMME (SUM)
    • MOYENNE (AVERAGE)
    • NB (COUNT)
    • MIN et MAX
    • Fonctions IF (SI)
  • Utilisation des fonctions de texte
  • Traitement des fonctions date et heure
  • Gestion des erreurs dans les formules

5. Fonctions avancées et analyse de données

  • Fonctions logiques
  • Fonctions de recherche :
    • VLOOKUP (RECHERCHEV)
    • XLOOKUP (RECHERCHEX)
    • INDEX et EQUIV (MATCH)
  • Calculs conditionnels :
    • SOMME.SI (SUMIF)
    • SOMME.SI.ENS (SUMIFS)
    • NB.SI (COUNTIF)
    • NB.SI.ENS (COUNTIFS)
  • Traitement des tableaux (arrays)
  • Utilisation de plages nommées
  • Création de calculs dynamiques
  • Analyse d'ensembles de données structurés

6. Création de graphiques et visualisation des données

  • Choix du bon type de graphique
  • Création de graphiques dans Google Sheets
  • Personnalisation de l'apparence des graphiques
  • Traitement de :
    • Graphiques en colonnes
    • Graphiques en barres
    • Graphiques linéaires
    • Graphiques circulaires
    • Graphiques à nuage de points (Scatter)
  • Ajout d'étiquettes et d'annotations
  • Création de tableaux de bord à l'aide de graphiques
  • Présentation visuelle des insights du tableur

7. Partage et collaboration dans Google Sheets

  • Partage des classeurs avec des individus ou des groupes
  • Compréhension des niveaux de permissions :
    • Lecteur (Viewer)
    • Commentateur (Commenter)
    • Éditeur (Editor)
  • Gestion des paramètres d'accès
  • Collaboration en temps réel
  • Utilisation des commentaires et des mentions
  • Affectation de tâches/action items
  • Suivi des modifications
  • Historique des versions et restauration de versions précédentes

8. Fonctionnalités avancées de collaboration et de productivité

  • Travail avec les intégrations Google Workspace
  • Liaison des données entre plusieurs classeurs
  • Utilisation de Google Forms avec Sheets
  • Automatisation des workflows avec des outils simples
  • Utilisation des notifications et alertes
  • Bonnes pratiques pour la gestion des tableurs en équipe

9. Atelier de résolution de problèmes métiers

  • Création d'un classeur métier à partir d'un scénario réel
  • Importation et nettoyage des données métier
  • Application de formules et fonctions
  • Création de graphiques et résumés
  • Partage du classeur avec les collaborateurs
  • Application des paramètres de protection et de collaboration
  • Présentation des résultats et des insights

10. Résumé et meilleures pratiques

  • Revue des fonctionnalités clés de Google Sheets
  • Meilleures pratiques d'organisation des tableurs
  • Techniques d'exactitude et de qualité des données
  • Workflows de collaboration efficaces
  • Ressources recommandées pour l'apprentissage continu

Pré requis

Aucun

Public cible

  • Chefs d'équipe, managers, partenaires RH (HR Business Partners), chefs de projet, mentors.
 7 Heures

Nombre de participants


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