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Plan du cours
1. Introduction à Google Sheets
- Aperçu de Google Sheets et Google Workspace
- Avantages des solutions de tableurs cloud
- Accéder à Google Sheets via un navigateur web
- Comprendre l'interface de Google Sheets
- Créer de nouveaux classeurs :
- Feuilles vierges
- Modes opératoires (templates)
- Importation de fichiers existants
- Navigation dans les feuilles, lignes, colonnes et cellules
- Gestion des multiples onglets (worksheets)
2. Gestion des données dans Google Sheets
- Saisie et modification des données
- Traitement des différents types de données :
- Texte
- Nombres
- Dates
- Devises (Currency)
- Pourcentages
- Importation de données depuis des sources externes
- Copie, déplacement et organisation des données
- Trie et filtrage des informations
- Création de vues de filtre (filter views)
- Suppression des doublons
- Recherche et remplacement de données
- Validation des données et listes déroulantes
3. Mise en forme des feuilles Google Sheets
- Application d'un formatage de base
- Mise en forme des cellules, lignes et colonnes
- Options de formatage numérique
- Mise en forme conditionnelle
- Utilisation des thèmes et styles
- Création de mises en page professionnelles pour tableurs
- Gel des lignes et colonnes
- Protection des plages et des feuilles
- Préparation des classeurs pour l'impression et le partage
4. Fondamentaux des formules et fonctions
- Compréhension des formules dans Google Sheets
- Réalisation de calculs de base
- Utilisation des références de cellules :
- Références relatives
- Références absolues
- Références mixtes
- Traitement des fonctions courantes :
- SOMME (SUM)
- MOYENNE (AVERAGE)
- NB (COUNT)
- MIN et MAX
- Fonctions IF (SI)
- Utilisation des fonctions de texte
- Traitement des fonctions date et heure
- Gestion des erreurs dans les formules
5. Fonctions avancées et analyse de données
- Fonctions logiques
- Fonctions de recherche :
- VLOOKUP (RECHERCHEV)
- XLOOKUP (RECHERCHEX)
- INDEX et EQUIV (MATCH)
- Calculs conditionnels :
- SOMME.SI (SUMIF)
- SOMME.SI.ENS (SUMIFS)
- NB.SI (COUNTIF)
- NB.SI.ENS (COUNTIFS)
- Traitement des tableaux (arrays)
- Utilisation de plages nommées
- Création de calculs dynamiques
- Analyse d'ensembles de données structurés
6. Création de graphiques et visualisation des données
- Choix du bon type de graphique
- Création de graphiques dans Google Sheets
- Personnalisation de l'apparence des graphiques
- Traitement de :
- Graphiques en colonnes
- Graphiques en barres
- Graphiques linéaires
- Graphiques circulaires
- Graphiques à nuage de points (Scatter)
- Ajout d'étiquettes et d'annotations
- Création de tableaux de bord à l'aide de graphiques
- Présentation visuelle des insights du tableur
7. Partage et collaboration dans Google Sheets
- Partage des classeurs avec des individus ou des groupes
- Compréhension des niveaux de permissions :
- Lecteur (Viewer)
- Commentateur (Commenter)
- Éditeur (Editor)
- Gestion des paramètres d'accès
- Collaboration en temps réel
- Utilisation des commentaires et des mentions
- Affectation de tâches/action items
- Suivi des modifications
- Historique des versions et restauration de versions précédentes
8. Fonctionnalités avancées de collaboration et de productivité
- Travail avec les intégrations Google Workspace
- Liaison des données entre plusieurs classeurs
- Utilisation de Google Forms avec Sheets
- Automatisation des workflows avec des outils simples
- Utilisation des notifications et alertes
- Bonnes pratiques pour la gestion des tableurs en équipe
9. Atelier de résolution de problèmes métiers
- Création d'un classeur métier à partir d'un scénario réel
- Importation et nettoyage des données métier
- Application de formules et fonctions
- Création de graphiques et résumés
- Partage du classeur avec les collaborateurs
- Application des paramètres de protection et de collaboration
- Présentation des résultats et des insights
10. Résumé et meilleures pratiques
- Revue des fonctionnalités clés de Google Sheets
- Meilleures pratiques d'organisation des tableurs
- Techniques d'exactitude et de qualité des données
- Workflows de collaboration efficaces
- Ressources recommandées pour l'apprentissage continu
Pré requis
Aucun
Public cible
- Chefs d'équipe, managers, partenaires RH (HR Business Partners), chefs de projet, mentors.
7 Heures
Nos clients témoignent (2)
formation et rétroaction
Jochen Jung - Bachem
Formation - DZM – delegating tasks and motivating employees
Traduction automatique
Favoriser l'interaction entre les personnes.
Jose - Universidade de Evora
Formation - Leadership 101
Traduction automatique