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Plan du cours

Introduction au classement et à la gestion documentaire

  • Types de systèmes de classement (alphabétique, numérique, par sujet, géographique)
  • Avantages et inconvénients des différents systèmes
  • Rôle de la documentation dans les organisations
  • Exigences légales et réglementaires

Mise en place d'un système de classement efficace

  • Évaluation des besoins organisationnels
  • Choix du système de classement approprié
  • Standardisation des conventions de nommage des fichiers
  • Types d'armaires et de solutions de stockage
  • Techniques d'étiquetage et d'indexation

Gestion des dossiers actifs

  • Identification des dossiers actifs
  • Stratégies de gestion des dossiers actifs
  • Création d'un plan de classement
  • Mise en œuvre et maintenance du plan de classement

Gestion électronique des documents

  • Introduction aux systèmes de gestion électronique de documents (GED)
  • Avantages du classement numérique
  • Bonnes pratiques pour le numérisation des documents
  • Gestion des documents numérisés

Gestion du cycle de vie des dossiers

  • Normes de création de documents
  • Enregistrement des dossiers dans le système
  • Définition des échéances de conservation
  • Conformité légale et réglementaire pour la conservation des dossiers
  • Élimination sûre et sécurisée des dossiers

Sécurité et confidentialité

  • Protocoles de sécurité pour les dossiers physiques et électroniques
  • Contrôle d'accès et permissions utilisateur
  • Compréhension des lois et réglementations sur la protection des données
  • Assurance de la conformité des pratiques documentaires

Archivage et préservation

  • Méthodes d'archivage des dossiers
  • Solutions de stockage à long terme
  • Techniques de conservation des dossiers physiques
  • Assurance de la longévité des dossiers électroniques

Mise en œuvre des bonnes pratiques

  • Procédures opérationnelles standard (POS)
  • Amélioration continue des processus documentaires

Pré requis

  • Aucun prérequis requis

Public cible

  • Gestionnaires de bureau
  • Assistants administratifs
 7 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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