Bedankt voor uw aanvraag! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op
Bedankt voor uw boeking! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op.
Cursusaanbod
Introductie tot archiveren en documentbeheer
- Soorten archiefsystemen (alfabetisch, numeriek, per onderwerp, geografisch)
- Voordelen en nadelen van verschillende systemen
- De rol van documentatie in organisaties
- Wettelijke en regelmatige eisen
Een effectief archiefsysteem instellen
- Bevraging van organisatorische behoeften
- Kies het geschikte archiefsysteem
- Standaardisatie van benoemingsconventies voor bestanden
- Soorten archiefkasten en opslagglossies
- Technieken voor het labelen en indexeren
Beheer van actieve archieven
- Herkennen van actieve archieven
- Strategieën voor het beheren van actieve archieven
- Opstellen van een archiefplan
- Implementatie en onderhoud van het archiefplan
Beheer van elektronische documenten
- Inleiding tot systemen voor het beheer van elektronische documenten (EDMS)
- Voordelen van digitaal archiveren
- Betere praktijken voor het scannen van documenten
- Beheer van gescande documenten
Levenscyclusbeheer van archieven
- Normen voor documentcreatie
- Invoeren van archieven in het systeem
- Instellen van retentieplannen
- Wettelijke en regelmatige naleving voor het opslaan van archieven
- Veilige en beveiligde beschikking van archieven
Beveiliging en vertrouwelijkheid
- Beveiligingsprotocollen voor fysieke en elektronische archieven
- Toegangsbeheersing en gebruikersrechten
- Verstond van privacywetgeving en -regels
- Zorg voor naleving in documentatiewerkwijzen
Archiveren en bewaren
- Methodes voor het archiveren van archieven
- Oplossingen voor langdurige opslag
- Behoudstechnieken voor fysieke archieven
- Zorg voor de langdurige houdbaarheid van elektronische archieven
Implementatie van betere praktijken
- Standaard werkinstructies (SOP's)
- Continu verbeteren van documentatieprocessen
Vereisten
- Geen vereisten
Publiek
- Kantoormanagers
- Administratieve assistenten
7 Uren
Getuigenissen (3)
Ik kon direct zien waar ik onjuist invulde en zal mijn invoer zeker verbeteren.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald
Naamgeving van mappen om consistentie en structuur te waarborgen
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald
het is praktisch en deskundig.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald