Bedankt voor uw aanvraag! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op
Bedankt voor uw boeking! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op.
Cursusaanbod
Inleiding tot archivering en Documentation Management
- Soorten archiveringssystemen (alfabetisch, numeriek, onderwerp, geografisch)
- Voor- en nadelen van verschillende systemen
- Rol van documentatie in organisaties
- Wettelijke en reglementaire vereisten
Het opzetten van een effectief archiveringssysteem
- Beoordelen van de behoeften van de organisatie
- Het juiste archiveringssysteem kiezen
- Naamgevingsconventies voor bestanden standaardiseren
- Soorten archiefkasten en opbergoplossingen
- Etiketterings- en indexeringstechnieken
Actieve records beheren
- Actieve records identificeren
- Strategieën voor het beheren van actieve records
- Een bestandsplan maken
- Implementeren en onderhouden van het dossierplan
Electronic Document Management
- Inleiding tot elektronische documentbeheersystemen (EDMS)
- Voordelen van digitaal archiveren
- Praktische tips voor het scannen van documenten
- Gescande documenten beheren
Levenscyclus van records Management
- Standaarden voor het maken van documenten
- Records vastleggen in het systeem
- Bewaarschema's instellen
- Naleving van wet- en regelgeving voor het bewaren van gegevens
- Veilige en beveiligde verwijdering van gegevens
Veiligheid en vertrouwelijkheid
- Beveiligingsprotocollen voor fysieke en elektronische dossiers
- Access Bedieningselementen en gebruikersrechten
- Inzicht in wet- en regelgeving op het gebied van gegevensprivacy
- Zorgen voor naleving van documentatiepraktijken
Archivering en conservering
- Methoden voor het archiveren van records
- Opslagoplossingen voor de lange termijn
- Conserveringstechnieken voor fysieke archieven
- Zorgen voor een lange levensduur van elektronische dossiers
Best practices implementeren
- Standaard operationele procedures (SOP's)
- Continue verbetering van documentatieprocessen
Samenvatting en volgende stappen
Vereisten
- Geen vereisten vereist
Audiëntie
- Kantoormanagers
- Administratieve assistenten
7 Uren
Getuigenissen (3)
Ik kon direct zien waar ik onjuist invulde en zal mijn invoer zeker verbeteren.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald
Naamgeving van mappen om consistentie en structuur te waarborgen
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald
het is praktisch en deskundig.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald