Neem contact met ons op

Cursusaanbod

Introductie tot archiveren en documentbeheer

  • Soorten archiefsystemen (alfabetisch, numeriek, per onderwerp, geografisch)
  • Voordelen en nadelen van verschillende systemen
  • De rol van documentatie in organisaties
  • Wettelijke en regelmatige eisen

Een effectief archiefsysteem instellen

  • Bevraging van organisatorische behoeften
  • Kies het geschikte archiefsysteem
  • Standaardisatie van benoemingsconventies voor bestanden
  • Soorten archiefkasten en opslagglossies
  • Technieken voor het labelen en indexeren

Beheer van actieve archieven

  • Herkennen van actieve archieven
  • Strategieën voor het beheren van actieve archieven
  • Opstellen van een archiefplan
  • Implementatie en onderhoud van het archiefplan

Beheer van elektronische documenten

  • Inleiding tot systemen voor het beheer van elektronische documenten (EDMS)
  • Voordelen van digitaal archiveren
  • Betere praktijken voor het scannen van documenten
  • Beheer van gescande documenten

Levenscyclusbeheer van archieven

  • Normen voor documentcreatie
  • Invoeren van archieven in het systeem
  • Instellen van retentieplannen
  • Wettelijke en regelmatige naleving voor het opslaan van archieven
  • Veilige en beveiligde beschikking van archieven

Beveiliging en vertrouwelijkheid

  • Beveiligingsprotocollen voor fysieke en elektronische archieven
  • Toegangsbeheersing en gebruikersrechten
  • Verstond van privacywetgeving en -regels
  • Zorg voor naleving in documentatiewerkwijzen

Archiveren en bewaren

  • Methodes voor het archiveren van archieven
  • Oplossingen voor langdurige opslag
  • Behoudstechnieken voor fysieke archieven
  • Zorg voor de langdurige houdbaarheid van elektronische archieven

Implementatie van betere praktijken

  • Standaard werkinstructies (SOP's)
  • Continu verbeteren van documentatieprocessen

Vereisten

  • Geen vereisten

Publiek

  • Kantoormanagers
  • Administratieve assistenten
 7 Uren

Aantal deelnemers


Prijs per deelnemer

Getuigenissen (3)

Voorlopige Aankomende Cursussen

Gerelateerde categorieën