Plan du cours
Concepts avancés de gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Principes de la gestion structurée des connaissances
- Conception de systèmes évolutifs à l'aide de SharePoint et Teams
- Exploitation des métadonnées, du versioning et des bibliothèques de documents
Création et liaison des dépôts de connaissances SharePoint
- Création de sites SharePoint et de bibliothèques de documents interconnectés
- Utilisation des colonnes de métadonnées, des types de contenu et des champs de recherche
- Établissement de hiérarchies de sites et de navigation inter-sites
Conception de tableaux de bord dynamiques avec Power BI
- Intégration des données SharePoint et Microsoft Lists avec Power BI
- Création de tableaux de bord en temps réel pour le suivi des actifs de connaissances
- Conception d'indicateurs clés de performance (KPI) et de rapports visuels pour des analyses fondées sur les données
Personnalisation des workflows de connaissances avec Power Automate
- Automatisation des processus d'approbation, de révision et de publication
- Intégration des notifications Teams et des cartes adaptatives
- Création de flux multi-étapes pour la gestion du cycle de vie des documents
Création et gestion d'écosystèmes de contenu collaboratifs
- Utilisation de Teams et OneNote pour la capture collaborative des connaissances
- Intégration des pages SharePoint, des Listes et des tableaux Planner
- Mise en place de la gouvernance, des rôles et des autorisations
Maintenance et optimisation des systèmes de connaissances
- Mise en œuvre des politiques de rétention des données, d'archivage et de conformité
- Réalisation d'audits réguliers et mises à jour des métadonnées
- Amélioration des performances du système et réduction de la redondance du contenu
Bonnes pratiques pour la gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Revue des principes de conception des systèmes de connaissances
- Garantie de cohérence et de découvrabilité du contenu
- Favoriser l'adoption et l'engagement grâce à la conception de l'expérience utilisateur
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Teams et OneNote)
- Expérience en gestion des connaissances ou en stratégie de contenu
Audience
- Gestionnaires des connaissances créant des dépôts d'information structurés
- Stratèges du contenu développant des systèmes de connaissances interconnectés
- Professionnels de l'IT gérant les connaissances organisationnelles au sein de Microsoft 365
Nos clients témoignent (2)
formation bien préparée, sujets intéressants
Maciek Boiski - Instytut Energetyki - Panstwowy Instytut Badawczy
Formation - Microsoft Office Excel - poziom podstawowy
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Il y avait une bonne quantité d'informations pour la durée de la formation. Le formateur était également très impliqué avec le groupe, en particulier lorsque les participants rencontraient des difficultés ou posaient des questions. C'était très sympa de sa part d'offrir son aide en cas d'idées futures.
Aleksander Jarecki - Amazon Development Center Poland Sp. z o.o.
Formation - Visual Basic for Applications (VBA) in Excel (intermediate level)
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