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Plan du cours
Concepts avancés de gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Principes de la gestion structurée des connaissances
- Conception de systèmes évolutifs en utilisant SharePoint et Teams
- Utilisation des métadonnées, du contrôle de version et des bibliothèques de documents
Création et interconnexion de dépôts de connaissances SharePoint
- Création de sites SharePoint et de bibliothèques de documents interconnectés
- Utilisation des colonnes de métadonnées, des types de contenu et des champs de recherche
- Établissement de hiérarchies de sites et de navigation inter-sites
Conception de tableaux de bord dynamiques avec Power BI
- Intégration des données SharePoint et Microsoft Lists avec Power BI
- Création de tableaux de bord en temps réel pour le suivi des actifs de connaissance
- Conception d'indicateurs clés de performance (KPI) et de rapports visuels pour des insights basés sur les données
Personnalisation des workflows de connaissances avec Power Automate
- Automatisation des processus d'approbation, de révision et de publication
- Intégration des notifications Teams et des cartes adaptatives
- Création de flux multi-étapes pour la gestion du cycle de vie des documents
Création et gestion d'écosystèmes de contenu collaboratif
- Utilisation de Teams et OneNote pour la capture collaborative de connaissances
- Intégration des pages SharePoint, des Listes et des tableaux Planner
- Établissement de la gouvernance, des rôles et des autorisations
Maintenance et optimisation des systèmes de connaissances
- Mise en œuvre de politiques de rétention, d'archivage et de conformité des données
- Réalisation d'audits réguliers et de mises à jour de métadonnées
- Amélioration des performances du système et réduction de la redondance de contenu
Bonnes pratiques pour la gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Revue des principes de conception des systèmes de connaissances
- Assurer la cohérence et la découverte facilitée du contenu
- Favoriser l'adoption et l'engagement grâce à une conception d'expérience utilisateur optimisée
Résumé et étapes suivantes
Pré requis
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Teams et OneNote)
- Expérience en gestion des connaissances ou stratégie de contenu
Public cible
- Gestionnaires de connaissances construisant des dépôts d'information structurés
- Stratèges en contenu développant des systèmes de connaissances interconnectés
- Professionnels IT gérant les connaissances organisationnelles au sein de Microsoft 365
14 heures
Nos clients témoignent (2)
étendue du matériel
Marcin - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Formation - Word dla zaawansowanych
Traduction automatique
étendue du matériel
Marcin - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Formation - MS Word - poziom podstawowy
Traduction automatique