Formation Bases de Word

Introduction à l’utilisation des éditeurs de texte

• Les possibilités du traitement de texte sur ordinateur
• Création et enregistrement de documents
• Sécurisation des documents par mot de passe
• Création de copies de sauvegarde des documents
• Navigation rapide et précise dans un document

Styles

• L’importance des styles pour faciliter le maintien de la cohérence, de la transparence et de l’esthétique du document
• Groupes de styles et leur utilisation
• Modification rapide de la mise en forme de base du texte
• Mise en forme des titres et des éléments typographiques pour les distinguer
• Règles générales pour obtenir des textes clairs et esthétiques

Lettres – Puces et listes

• Utilisation des puces et des listes
• Maintenir une apparence cohérente pour toutes les listes du document
• Modifier rapidement l’apparence des puces
• Changer l’ordre ou le niveau d’élément dans une liste
• Modifier le format de numérotation (par exemple, chiffres romains ou lettres minuscules de l’alphabet)
• Changer le type de puce

Tabulations

• Types et applications
• Insérer et modifier la position d’une tabulation
• Utilisation des tabulations dans la correspondance (aligner les dates dans l’en-tête du document à droite ou prévoir un espace avec des points pour une signature manuscrite)
• Aligner les colonnes de nombres

Tableaux

• Construction et utilisation des tableaux
• Insérer des tableaux
• Esthétique et lisibilité des tableaux (modification des tailles de police, bordures, marges intérieures et couleur d’arrière-plan des cellules)
• Modifier les tableaux (ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes, créer des en-têtes communs à plusieurs colonnes, etc.)

En-têtes et pieds de page

• Applications
• Définir un en-tête / pied de page spécifique pour la première page du document
• Utiliser la numérotation automatique des pages (y compris le format « Page x sur y »)
• Ajouter des informations sur toutes les pages du document (par exemple, titre, auteur ou date de mise à jour)
• Modifier la police et la taille des caractères utilisés pour les numéros (indépendamment du reste du contenu de l’en-tête / pied de page)
• Utilisation de séparateurs entre l’en-tête / le pied de page et le contenu (lignes de séparation)

Fusion de documents par publipostage

• Application et principe du mécanisme de publipostage
• Préparer la source de données (par exemple, une base d’adresses) et le document de base
• Réaliser le publipostage
• Imprimer des étiquettes et des adresses sur des enveloppes