Formation Bases de MS Word

Introduction à l'utilisation des éditeurs de texte.

• Possibilités de traitement du texte par ordinateur
• Création et enregistrement des documents
• Sécurisation des documents par mot de passe
• Création de copies de sauvegarde
• Navigation rapide et précise dans le document

Style

• L'importance du style pour un entretien facile de la cohérence, de la transparence et de l'esthétique du document
• Groupes de styles et leur utilisation
• Modification rapide du formatage de base du texte
• Formatage des titres et ressources typographiques utilisées pour les distinguer
• Règles générales pour obtenir des textes clairs et esthétiques

Lettres - listes à puces et listes

• Utilisation des puces et des listes
• Maintien d'un aspect cohérent dans les listes du document
• Modification rapide de l'apparence d'une liste
• Changement de l'ordre ou du niveau d'un élément de la liste
• Changement de la numérotation des éléments énumérés (par exemple, chiffres romains ou lettres minuscules)
• Modification des puces

Onglets

• Types et applications
• Insertion et changement de position de l'onglet
• Utilisation des onglets dans la correspondance (alignement des dates en haut à droite ou espace pointillé pour une signature manuscrite)
• Alignement des colonnes de nombres

Tableaux

• Construction et utilisation des tableaux
• Insertion de tableaux
• Esthétique et transparence des tableaux (par exemple, modification des tailles de police, des bordures, des marges internes et de la couleur de fond des cellules)
• Modification des tableaux (par exemple, ajout et suppression de colonnes et de lignes, et création d'en-têtes communs à plusieurs colonnes)

En-têtes et pieds de page

• Applications
• Définition d'un en-tête / pied de page distinct pour la première page du document
• Utilisation de la numérotation automatique des pages (y compris des formats tels que « Page suivante sur nombre total de pages »)
• Insertion d'informations sur toutes les pages du document (par exemple, titre, auteur ou date de mise à jour)
• Modification de la police et de la taille des chiffres pour la numérotation (indépendamment du reste du contenu de l'en-tête / pied de page)
• Utilisation du séparateur d'en-tête / pied de page (la ligne séparant le contenu)

Fusion de courrier

• Application et mécanisme possible de fusion
• Préparation de la source de données (par exemple, base de données d'adresses) et du document de base
• Impression fusionnée
• Impression de libellés et d'adresses sur enveloppes