Formation Gestion des documents

La gestion des documents est le processus de contrôle systématique de la création, de la distribution, de l'utilisation et de la préservation des informations tout au long de leur cycle de vie.

Cette formation en direct, dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site), s'adresse aux professionnels du secteur public ayant une expérience limitée ou émergente en gestion des documents, qui gèrent ou supervisent les informations organisationnelles et souhaitent mettre en œuvre des systèmes de conservation et d'archivage conformes, efficaces et durables.

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Comprendre les obligations légales et réglementaires en matière de conservation des documents dans les organismes gouvernementaux.
• Établir des systèmes de classification des documents alignés sur les besoins opérationnels et les exigences de conformité.
• Appliquer les pratiques de gestion du cycle de vie pour garantir le bon archivage et la destruction des documents.
• Introduire la transformation numérique et l'automatisation dans les processus de gestion des documents.

Format du cours

• Exposés interactifs et discussions.
• Utilisation pratique d'outils de classification et de planification de la conservation à travers des exemples de cas du secteur public.
• Exercices guidés axés sur l'inventaire des documents, la cartographie du cycle de vie et les stratégies de conformité.

Options de personnalisation du cours

• Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, basée sur les flux de travail de votre département ou vos outils internes, veuillez nous contacter afin de l'organiser.