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Plan du cours

Introduction à la gestion des archives

  • Qu'est-ce que la gestion des archives et pourquoi est-elle importante
  • Termes clés : archives, fonds d'archives, actifs informationnels
  • Principes d'une bonne gouvernance des archives

Cadre réglementaire et conformité

  • Lois sur les archives publiques et exigences de conservation
  • Audits et mesures de conservation judiciaire (legal holds)
  • Norme ISO 15489 et autres normes internationales

Gestion du cycle de vie des archives

  • Création, classement, stockage, conservation, destruction
  • Gestion des métadonnées et traçabilité
  • Protocoles d'archivage et de destruction sécurisée

Classement et planification de la conservation

  • Élaboration de schémas de classification
  • Définir les règles de conservation en fonction des besoins juridiques, financiers et opérationnels
  • Cycles de révision et gestion des exceptions

Archives numériques et automatisation

  • Systèmes de gestion documentaire et des archives électroniques (EDRMS)
  • Numérisation et étiquetage des métadonnées
  • Utilisation de l'automatisation pour la conformité et l'efficacité

Gestion du changement et adoption

  • Former le personnel aux nouvelles procédures
  • Impliquer la direction et les « champions » du changement
  • Élaborer des politiques internes et des guides utilisateur

Exercices pratiques et révision

  • Étude de cas : cartographie du cycle de vie des archives pour un ministère
  • Mise en pratique : rédaction d'un calendrier de conservation
  • Pièges courants et enseignements tirés

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Une compréhension des pratiques de documentation organisationnelle
  • De l'expérience avec les processus de gestion ou d'archivage des informations
  • Une familiarité avec les procédures de conformité ou d'administration publique

Public cible

  • Responsables des archives
  • Professionnels de la gouvernance de l'information
  • Administrateurs publics et personnel de conformité
 7 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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