Bedankt voor uw aanvraag! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op
Bedankt voor uw boeking! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op.
Cursusaanbod
Inleiding tot Records Management
- Wat is records management en waarom het belangrijk is
- Belangrijke termen: records, archieven, informatie-assets
- Principes van goede records governance
Regelgevende kaders en naleving
- Wetgeving over openbare records en bewaartermijnen
- Auditing en juridische bewaarplaatsen
- ISO 15489 en andere internationale normen
Records Lifecycle Management
- Creatie, classificatie, opslag, bewaring, verwijdering
- Metadata-beheer en traceerbaarheid
- Archiverings- en veilige vernietigingsprotocollen
Classificatie en Retentieplanning
- Het ontwikkelen van classificatieschema's
- Het instellen van bewaartermijnen op basis van juridische, fiscale en operationele behoeftes
- Beoordelingscycli en uitzonderingsbeheer
Digitale Records en Automatisering
- Elektronische document- en records management systemen (EDRMS)
- Digitalisering en metadata-tagging
- Het gebruiken van automatisering voor naleving en efficiëntie
Change Management en Adoptie
- Personeel trainen in nieuwe procedures
- Leiders en veranderingen voorstanders betrekken
- Het ontwikkelen van interne beleid en gebruikersgidsen
Praktische Oefeningen en Beoordeling
- Casestudy: het in kaart brengen van een records lifecycle voor een overheidsdepartement
- Handson: het opstellen van een bewaartermijn
- Veelvoorkomende valkuilen en lessen geleerd
Samenvatting en Volgende Stappen
Vereisten
- Kennis van de documentatiepraktijken van een organisatie
- Ervaring met informatiebeheer of archiveringsprocessen
- Verklaring van naleving of openbaar bestuur procedures
Publiek
- Archivaris
- Professionals in informatiebeheer
- Openbaar bestuurders en compliance medewerkers
7 Uren