Cursusaanbod

Inleiding tot Records Management

  • Wat is records management en waarom het belangrijk is
  • Belangrijke termen: records, archieven, informatie-assets
  • Principes van goede records governance

Regelgevende kaders en naleving

  • Wetgeving over openbare records en bewaartermijnen
  • Auditing en juridische bewaarplaatsen
  • ISO 15489 en andere internationale normen

Records Lifecycle Management

  • Creatie, classificatie, opslag, bewaring, verwijdering
  • Metadata-beheer en traceerbaarheid
  • Archiverings- en veilige vernietigingsprotocollen

Classificatie en Retentieplanning

  • Het ontwikkelen van classificatieschema's
  • Het instellen van bewaartermijnen op basis van juridische, fiscale en operationele behoeftes
  • Beoordelingscycli en uitzonderingsbeheer

Digitale Records en Automatisering

  • Elektronische document- en records management systemen (EDRMS)
  • Digitalisering en metadata-tagging
  • Het gebruiken van automatisering voor naleving en efficiëntie

Change Management en Adoptie

  • Personeel trainen in nieuwe procedures
  • Leiders en veranderingen voorstanders betrekken
  • Het ontwikkelen van interne beleid en gebruikersgidsen

Praktische Oefeningen en Beoordeling

  • Casestudy: het in kaart brengen van een records lifecycle voor een overheidsdepartement
  • Handson: het opstellen van een bewaartermijn
  • Veelvoorkomende valkuilen en lessen geleerd

Samenvatting en Volgende Stappen

Vereisten

  • Kennis van de documentatiepraktijken van een organisatie
  • Ervaring met informatiebeheer of archiveringsprocessen
  • Verklaring van naleving of openbaar bestuur procedures

Publiek

  • Archivaris
  • Professionals in informatiebeheer
  • Openbaar bestuurders en compliance medewerkers
 7 Uren

Aantal deelnemers


Prijs Per Deelnemer

Voorlopige Aankomende Cursussen

Gerelateerde categorieën