Bedankt voor uw aanvraag! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op
Bedankt voor uw boeking! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op.
Cursusaanbod
Inleiding tot Dossiërbeheer
- Wat is dossiërbeheer en waarom is het belangrijk
- Belangrijke termen: dossiers, archieven, informatiemiddelen
- Principes van goed dossiergovernance
Regelgevingskaders en Compliance
- Wetgeving inzake openbare registers en bewaringsvereisten
- Audits en juridische bewaringsverplichtingen
- ISO 15489 en andere internationale normen
Levenscyclusbeheer van Dossiers
- Creëren, classificeren, opslaan, bewaren, vernietigen
- Metadatabeheer en traceerbaarheid
- Protocolen voor archivering en veilige vernietiging
Classificatie en Bewaringsplanning
- Ontwikkeling van classificatieschema's
- Vaststellen van bewaarregels op basis van wettelijke, fiscale en operationele behoeften
- Beoordelingscycli en uitzonderingsbeheer
Digitale Dossiers en Automatisering
- Systemen voor elektronisch documenten- en dossiersbeheer (EDRMS)
- Digitalisering en metadata-tagging
- Gebruik van automatisering voor compliance en efficiëntie
Verandermanagement en Uitrol
- Opleiding van personeel over nieuwe procedures
- Betrekking van leidinggevenden en veranderaars
- Ontwikkeling van interne beleidslijnen en gebruikersgidsen
Praktische Oefeningen en Terugblik
- Casestudy: het levenscyclus van dossiers in kaart brengen voor een overheidsdepartement
- Praktijk: opstellen van een bewaringschema
- Gemeenschappelijke valkuilen en geleerde lessen
Samenvatting en Volgende Stapen
Vereisten
- Kenis van documentatiepraktijken binnen organisaties
- Ervaring met de verwerking of archivering van informatie
- Vermendheid met compliance-procedures of procedures voor openbaar bestuur
Publiek
- Dossierspecialisten
- Professionals op het gebied van informatiegovernance
- Functionarissen van het openbaar bestuur en compliance-medewerkers
7 Uren