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Durée 14 heures
Plan du cours
Démarrer avec Microsoft To Do
- Aperçu des fonctionnalités clés de Microsoft To Do
- Configuration des comptes et synchronisation sur plusieurs appareils
- Navigation efficace dans l'interface utilisateur
Créer et organiser des tâches
- Ajout de tâches avec dates d'échéance et rappels
- Organisation des tâches en listes et groupes personnalisés
- Exploitation des tâches récurrentes et des notes détaillées
Listes intelligentes, étiquettes et personnalisation
- Utilisation de « Ma Journée » et « Important » pour une priorisation efficace
- Application d'étiquettes pour une organisation améliorée
- Personnalisation des thèmes et des paramètres des listes selon les préférences individuelles
Collaboration et gestion des tâches d'équipe
- Partage de listes avec les collègues pour une coopération fluide
- Assignation de tâches et suivi des progrès en temps réel
- Exercice d'équipe simulé : Gérer un projet avec des tâches partagées
Intégration approfondie avec Microsoft 365
- Synchronisation avec les tâches Outlook
- Intégration de To Do dans Microsoft Teams
- Connexion à Planner pour une gestion de projet complète
Stratégies de productivité et meilleures pratiques
- Mise en œuvre du blocage du temps (time-blocking) avec To Do et l'Agenda Outlook
- Établissement de workflows de planification quotidien et hebdomadaire
- Adoption d'habitudes durables pour une productivité à long terme
Fonctionnalités avancées et workflows personnalisés
- Maîtrise des raccourcis clavier et des commandes rapides
- Gestion efficace de grandes listes de tâches complexes
- Création de workflows inter-applications à l'aide de Power Automate
Dépannage et optimisation
- Résolution des problèmes courants de synchronisation et d'intégration
- Récupération des tâches ou listes supprimées
- Optimisation de To Do pour un usage d'équipe et organisationnel
Pré requis
Prérequis
- Une compréhension des outils de productivité de base.
- Une expérience avec les applications Microsoft 365 est un atout.
- Une familiarité avec les concepts de gestion des tâches ou de projets.
Public cible
- Professionnels gérant des tâches quotidiennes.
- Équipes souhaitant améliorer la collaboration et la productivité.
- Organisations cherchant à intégrer Microsoft To Do dans leurs processus de travail.
Nos clients témoignent (2)
Flexibilité dans la prestation du cours et approche interactive. Le formateur était ouvert aux questions, clarifiait clairement les doutes et prenait également en considération les suggestions des participants pendant les séances. La formation était bien structurée et informative.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Formation - Financial Analysis in Excel
Traduction automatique
la patience du formateur,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Formation - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Traduction automatique