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 Durée 14 heures

Plan du cours

Démarrer avec Microsoft To Do

  • Aperçu des fonctionnalités clés de Microsoft To Do
  • Configuration des comptes et synchronisation sur plusieurs appareils
  • Navigation efficace dans l'interface utilisateur

Créer et organiser des tâches

  • Ajout de tâches avec dates d'échéance et rappels
  • Organisation des tâches en listes et groupes personnalisés
  • Exploitation des tâches récurrentes et des notes détaillées

Listes intelligentes, étiquettes et personnalisation

  • Utilisation de « Ma Journée » et « Important » pour une priorisation efficace
  • Application d'étiquettes pour une organisation améliorée
  • Personnalisation des thèmes et des paramètres des listes selon les préférences individuelles

Collaboration et gestion des tâches d'équipe

  • Partage de listes avec les collègues pour une coopération fluide
  • Assignation de tâches et suivi des progrès en temps réel
  • Exercice d'équipe simulé : Gérer un projet avec des tâches partagées

Intégration approfondie avec Microsoft 365

  • Synchronisation avec les tâches Outlook
  • Intégration de To Do dans Microsoft Teams
  • Connexion à Planner pour une gestion de projet complète

Stratégies de productivité et meilleures pratiques

  • Mise en œuvre du blocage du temps (time-blocking) avec To Do et l'Agenda Outlook
  • Établissement de workflows de planification quotidien et hebdomadaire
  • Adoption d'habitudes durables pour une productivité à long terme

Fonctionnalités avancées et workflows personnalisés

  • Maîtrise des raccourcis clavier et des commandes rapides
  • Gestion efficace de grandes listes de tâches complexes
  • Création de workflows inter-applications à l'aide de Power Automate

Dépannage et optimisation

  • Résolution des problèmes courants de synchronisation et d'intégration
  • Récupération des tâches ou listes supprimées
  • Optimisation de To Do pour un usage d'équipe et organisationnel

Pré requis

Prérequis

  • Une compréhension des outils de productivité de base.
  • Une expérience avec les applications Microsoft 365 est un atout.
  • Une familiarité avec les concepts de gestion des tâches ou de projets.

Public cible

  • Professionnels gérant des tâches quotidiennes.
  • Équipes souhaitant améliorer la collaboration et la productivité.
  • Organisations cherchant à intégrer Microsoft To Do dans leurs processus de travail.

Nombre de participants


Prix par participant

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