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Plan du cours
Module 1 : Fondamentaux de Microsoft Teams pour des réunions efficaces
- Cours 1 : Introduction à Microsoft Teams et ses fonctionnalités principales
- Vue d'ensemble de Teams : chat, réunions, fichiers et applications
- Configuration de réunions efficaces : planification, invitations et rôles
- Outils de collaboration en temps réel : tableau blanc, notes partagées, sondages
- Cours 2 : Optimisation des réunions avec Teams
- Meilleures pratiques pour la gestion des réunions virtuelles
- Utilisation de canaux pour suivre les sujets et les projets
- Intégration d'applications tierces et outils dans Teams
Module 2 : Introduction et configuration de Read AI avec Teams
- Cours 3 : Qu'est-ce que Read AI et comment s'intègre-t-il à Teams ?
- Fonctionnalités de Read AI : résumés automatiques, transcriptions, analyse de participation
- Processus d'intégration avec Microsoft Teams
- Configuration des permissions et des paramètres de confidentialité
- Cours 4 : Configuration et personnalisation de Read AI dans Teams
- Paramétrage des préférences de Read AI pour les réunions Teams
- Navigation dans l'interface de Read AI au sein de Teams
- Compréhension des différents types de rapports générés par Read AI
Module 3 : Amélioration de la productivité lors des réunions avec Read AI dans Teams
- Cours 5 : Résumés intelligents et transcriptions avec Read AI
- Analyse des résumés de réunion générés par Read AI
- Utilisation des transcriptions pour une revue détaillée des réunions
- Techniques efficaces de recherche dans les longues transcriptions
- Cours 6 : Analyse de la participation et suivi des actions
- Lecture des métriques de participation pour améliorer le dynamisme des réunions
- Identification des points clés et décisions prises
- Mise en œuvre des éléments d'action de Read AI dans les canaux Teams
- Suivi des tâches et actions pendantes avec Read AI et Teams
Module 4 : Stratégies avancées et applications pratiques
- Cours 7 : Automatisation des flux de travail avec Teams et Read AI
- Intégration de Read AI dans les flux de travail des projets et équipes
- Utilisation des outils d'automatisation Teams pour le suivi après réunion
- Astuces et meilleures pratiques pour utiliser les deux plateformes ensemble
- Cours 8 : Cas d'utilisation et meilleures pratiques
- Application de Teams et Read AI dans des scénarios professionnels (vente, formation, projets)
- Stratégies pour une amélioration continue de la productivité lors des réunions
- Sécurité et confidentialité lorsque l'on utilise Teams et Read AI ensemble
Module 5 : Pratique et exercices pratiques
- Exercices pratiques utilisant les réunions Teams et l'analyse Read AI
- Analyse de cas d'étude et application des stratégies avancées
- Sessions questions-réponses et discussion sur les meilleures pratiques
Pré requis
- Familiarité de base avec Microsoft Teams
- Expérience de participation ou d'hébergement de réunions virtuelles
Public cible
- Responsables d'équipe et gestionnaires de projets
- Professionnels des affaires cherchant à améliorer la productivité des réunions
- Professionnels des RH et du développement de la formation gérant des initiatives collaboratives
21 Heures
Nos clients témoignent (1)
Le facilitateur est l'expert du sujet, très compétent dans son domaine tout en restant ouvert à l'apprentissage de nouvelles choses auprès des délégués.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Formation - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traduction automatique
