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Plan du cours
Module 1 : Les fondamentaux de Microsoft Teams pour des réunions efficientes
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Leçon 1 : Introduction à Microsoft Teams et fonctionnalités principales
- Vue d'ensemble de Teams : chat, réunions, fichiers et applications
- Organisation de réunions efficaces : planification, invitations et rôles
- Outils de collaboration en temps réel : tableau blanc, notes partagées, sondages
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Leçon 2 : Optimisation des réunions avec Teams
- Bonnes pratiques pour la gestion des réunions virtuelles
- Utilisation des canaux pour le suivi des sujets et des projets
- Intégration d'applications et d'outils tiers dans Teams
Module 2 : Introduction et configuration de Read AI avec Teams
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Leçon 3 : Qu'est-ce que Read AI et comment s'intègre-t-il à Teams ?
- Fonctionnalités de Read AI : résumés automatiques, transcriptions, analyse de la participation
- Processus d'intégration avec Microsoft Teams
- Configuration des autorisations et des paramètres de confidentialité
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Leçon 4 : Configuration et personnalisation de Read AI dans Teams
- Définir les préférences de Read AI pour les réunions Teams
- Naviguer dans l'interface de Read AI au sein de Teams
- Comprendre les différents types de rapports générés par Read AI
Module 3 : Amélioration de la productivité des réunions avec Read AI dans Teams
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Leçon 5 : Résumés intelligents et transcriptions avec Read AI
- Analyse des résumés de réunion générés par Read AI
- Utilisation des transcriptions pour un examen détaillé de la réunion
- Techniques de recherche efficaces pour les longues transcriptions
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Leçon 6 : Analyse de la participation et suivi des actions
- Lecture des indicateurs de participation pour améliorer la dynamique des réunions
- Identification des points clés et des décisions prises
- Mise en œuvre des éléments d'action Read AI dans les canaux Teams
- Suivi des tâches et des actions en attente avec Read AI et Teams
Module 4 : Stratégies avancées et applications pratiques
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Leçon 7 : Automatisation des flux de travail avec Teams et Read AI
- Intégration de Read AI dans les flux de travail de projet et d'équipe
- Utilisation des outils d'automatisation de Teams pour le suivi post-réunion
- Conseils et bonnes pratiques pour l'utilisation conjointe des deux plateformes
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Leçon 8 : Cas d'utilisation et bonnes pratiques
- Application de Teams et Read AI dans des scénarios professionnels (vente, formation, projets)
- Stratégies d'amélioration continue de la productivité des réunions
- Sécurité et confidentialité lors de l'utilisation conjointe de Teams et Read AI
Module 5 : Pratique et exercices
- Exercices pratiques utilisant les réunions Teams et l'analyse Read AI
- Analyse d'études de cas et application de stratégies avancées
- Sessions de questions/réponses et discussion des bonnes pratiques
Pré requis
- Familiarité de base avec Microsoft Teams
- Expérience de participation ou d'animation de réunions virtuelles
Public cible
- Chefs d'équipe et chefs de projet
- Professionnels du commerce cherchant à améliorer la productivité des réunions
- Professionnels des RH et du Développement et Formation (L&D) gérant des initiatives collaboratives
21 Heures
Nos clients témoignent (1)
L'engagement et les exemples pratiques que nous avons réalisés en groupe pour mieux comprendre le sujet
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Formation - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traduction automatique