Teams and Read AI for Productive Meetings Training Cursus

Module 1: Microsoft Grundlegende Teamsvaardigheden voor Efficiënte Vergaderingen

• Les 1: Inleiding tot Microsoft Teams en Kernfuncties
  • Overzicht van Teams: chat, vergaderingen, bestanden en apps
  • Voorbereiden van effectieve vergaderingen: indelen, uitnodigingen en rollen
  • Tijdelijke collaboratietools: whiteboard, gedeelde notities, polls
• Les 2: Vergaderingen Optimaliseren met Teams
  • Beste praktijken voor het beheren van virtuele vergaderingen
  • Gebruik maken van kanalen voor onderwerp- en projectvolging
  • Invoegen van derde-party apps en tools in Teams

Module 2: Inleiding en Configuratie van Read AI met Teams

• Les 3: Wat is Read AI en Hoe Integreert Het Met Teams?
  • Read AI-functies: automatische samenvattingen, transscripties, deelnameanalyse
  • Integratieproces met Microsoft Teams
  • Voorkeuren voor machtigingen en privacyinstellingen configureren
• Les 4: Configuratie en Aanpassing van Read AI in Teams
  • Sets Read AI voorkeuren voor Teams-vergaderingen
  • Navigen in de Read AI-gebruikersinterface binnen Teams
  • Begrijpen van verschillende soorten rapporten die door Read AI worden gegenereerd

Module 3: Vergaderingen Productivity Versterken Met Read AI in Teams

• Les 5: Slimme Samenvattingen en Transcripties met Read AI
  • Analyseren van door Read AI gegenereerde vergaderingsamenvattingen
  • Gebruik maken van transcripties voor gedetailleerde vergaderingsexamen
  • Efficiënte zoektechnieken voor lange transcripties
• Les 6: Deelnameanalyse en Actievolging
  • Ledenmetrieken analyseren om de vergaderdynamiek te verbeteren
  • Sleutelpunten en genomen beslissingen identificeren
  • Toepassen van Read AI actiepunten in Teams-kanalen
  • Volgen van taken en uitstaande acties met Read AI en Teams

Module 4: Geavanceerde Strategieën en Praktische Toepassingen

• Les 7: Workflow Automation Met Teams en Read AI
  • Invoegen van Read AI in projecten en teamwerkstroom
  • Gebruik maken van Teams automatisatietools voor vergadering nadere acties
  • Tips en beste praktijken voor het gebruiken van beide platforms samen
• Les 8: Use Cases En Beste Praktijken
  • Toepassen van Teams en Read AI in professionele scenario's (verkoop, training, projecten)
  • Strategieën voor continue verbetering van vergaderproductiviteit
  • Beveiliging en privacy bij het samen gebruiken van Teams en Read AI

Module 5: Handsonoefeningen En Oefeningen

• Praktische oefeningen met Teams-vergaderingen en Read AI-analyse
• Gevalstudieanalyse en toepassing van geavanceerde strategieën
• Vragenstuur en bespreking van beste praktijken