Teams en Read AI voor Productieve Vergaderingen Training Cursus

Module 1: Basisbeginselen van Microsoft Teams voor Efficiënte Vergaderingen

• Les 1: Inleiding tot Microsoft Teams en Kernfuncties
  • Overzicht van Teams: chat, vergaderingen, bestanden en apps
  • Het instellen van effectieve vergaderingen: planning, uitnodigingen en rollen
  • Realtime samenwerkingsinstrumenten: whiteboard, gedeelde notities, polls
• Les 2: Optimaliseren van Vergaderingen met Teams
  • Beste praktijken voor het beheren van virtuele vergaderingen
  • Het gebruiken van kanalen voor het volgen van onderwerpen en projecten
  • Derde-partij apps en hulpmiddelen integreren in Teams

Module 2: Inleiding en Configuratie van Read AI met Teams

• Les 3: Wat is Read AI en Hoe Integreert Het met Teams?
  • Read AI functies: autosamenvattingen, transcripties, participatieanalyse
  • Integratieproces met Microsoft Teams
  • Toestemmingen en privacy-instellingen configureren
• Les 4: Configureren en Aanpassen van Read AI in Teams
  • Read AI voorkeuren instellen voor Teams vergaderingen
  • De Read AI interface binnen Teams doorbladeren
  • Verschillende soorten rapporten begrijpen die gegenereerd worden door Read AI

Module 3: Vergaderproductiviteit Verhogen met Read AI in Teams

• Les 5: Slimme Samenvattingen en Transcripties met Read AI
  • Read AI-gegenereerde vergaderingssamenvattingen analyseren
  • Transcripties gebruiken voor een gedetailleerde vergaderingsreview
  • Efficiënte zoektechnieken voor lange transcripties
• Les 6: Participatieanalyse en Actietracking
  • Participatiemetriken lezen om de vergaderdynamiek te verbeteren
  • Belangrijke punten en gemaakte beslissingen identificeren
  • Read AI actiepunten implementeren in Teams kanalen
  • Taken en openstaande acties volgen met Read AI en Teams

Module 4: Geavanceerde Strategieën en Praktische Toepassingen

• Les 7: Werkstroomautomatisering met Teams en Read AI
  • Read AI integreren in project- en teamwerkstromen
  • Teams automatiseringstools gebruiken voor vergaderingsopvolging
  • Tips en beste praktijken voor het gebruik van beide platforms samen
• Les 8: Gebruiksgevallen en Beste Praktijken
  • Teams en Read AI toepassen in professionele scenario's (verkopen, training, projecten)
  • Strategieën voor voortdurende verbetering van de vergaderproductiviteit
  • Beveiliging en privacy bij het gebruik van Teams en Read AI samen

Module 5: Praktijkopdrachten en Oefeningen

• Praktische oefeningen met Teams vergaderingen en Read AI analyse
• Casestudieanalyse en toepassing van geavanceerde strategieën
• Vraag-en-antwoord sessies en discussies over beste praktijken