Plan du cours
Introduction à Microsoft 365 pour Teams, OneDrive, Planner et Copilot
- Aperçu de la plateforme et considérations relatives aux licences
- Rôles et responsabilités des administrateurs et des utilisateurs
- Fondamentaux de la gouvernance, de la conformité et de la résidence des données
Microsoft Teams : Collaboration et Réunions
- Création d'équipes et de canaux, gestion des membres
- Configuration des réunions, enregistrements et fonctionnalités de collaboration en direct
- Meilleures pratiques pour l'organisation des canaux et le partage de fichiers
Microsoft Teams : Gestion avancée et gouvernance
- Configuration des stratégies Teams et contrôles d'accès externe
- Rétention, découverte électronique et journalisation des audits pour le contenu Teams
- Intégrations avec applications, bots et connecteurs
OneDrive pour Entreprise : Stockage et partage personnels
- Synchronisation, synchronisation sélective et accès multi-appareils
- Permissions de partage de fichiers et partage externe sécurisé
- Historique des versions, restauration et gestion des quotas de stockage
Planner : Gestion des tâches pour les équipes
- Création de plans, de compartiments et attribution de tâches
- Suivi de l'avancement, étiquettes et dates d'échéance
- Intégration de Planner avec Teams et Outlook
Microsoft Copilot : Cas d'usage pratiques et contrôles
- Utilisation de Copilot pour rédiger des e-mails, des documents et des résumés de réunion
- Stratégies de formulation de requêtes et vérification de l'exactitude des résultats générés par l'IA
- Confidentialité, gestion des données et contrôles administratifs pour l'utilisation de Copilot
Intégrations et Automatisation
- Connexion de Planner, Teams et OneDrive avec Power Automate
- Automatisation des approbations, des notifications et des flux de fichiers
- Utilisation de connecteurs et de modèles pour des processus métier courants
Sécurité, conformité et meilleures pratiques administratives
- Configuration de l'accès conditionnel et de l'authentification multifacteur pour Microsoft 365
- Prévention de la perte de données, étiquettes de sensibilité et protection de l'information
- Audit, reporting et surveillance des activités des utilisateurs
Adoption par les utilisateurs, formation et gestion du changement
- Conception de formations basées sur les rôles et de guides de référence rapide
- Mesure du succès de l'adoption et collecte des retours utilisateurs
- Création de champions internes et élaboration de plans de pérennisation
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des besoins de collaboration au sein de l'organisation
- Une expérience dans l'utilisation de la messagerie électronique et des applications de productivité de base
- Une familiarité avec les politiques informatiques d'entreprise et la gouvernance de l'information
Cible
- Professionnels de bureau et chefs d'équipe souhaitant améliorer la collaboration
- Personnel de support informatique et administrateurs souhaitant gérer les services Microsoft 365
- Responsables des ressources humaines ou coordinateurs de formation souhaitant soutenir l'adoption par les utilisateurs
Nos clients témoignent (3)
la tranquillité d'esprit de la personne qui présente
Anna Szper - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Formation - MS Word - poziom podstawowy
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pratique des conseils et tentatives pour résoudre les problèmes signalés par le groupe dans leurs entreprises
Kacper - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Formation - Word dla zaawansowanych
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Très pratique
Deenan - Vodacom
Formation - Data and Analytics - from the ground up
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