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 Durée 14 heures

Plan du cours

Introduction à Microsoft 365 pour Teams, OneDrive, Planner et Copilot

  • Vue d’ensemble de la plateforme et considérations relatives à la licence
  • Rôles et responsabilités des administrateurs et des utilisateurs
  • Notions de gouvernance, de conformité et de localisation des données

Microsoft Teams : Collaboration et réunions

  • Création d’équipes et de canaux, gestion des membres
  • Configuration des réunions, enregistrements et fonctionnalités de collaboration en direct
  • Meilleures pratiques pour l’organisation des canaux et le partage de fichiers

Microsoft Teams : Gestion avancée et gouvernance

  • Configuration des stratégies Teams et contrôles d’accès externe
  • Retention, eDiscovery et journalisation des audits pour le contenu Teams
  • Intégrations avec des applications, des bots et des connecteurs

OneDrive for Business : Stockage personnel et partage

  • Synchronisation, synchronisation sélective et accès multi-appareils
  • Autorisations de partage de fichiers et partage externe sécurisé
  • Historique des versions, restauration et gestion des quotas de stockage

Planner : Gestion des tâches pour les équipes

  • Création de plans, de poubelles (buckets) et affectation de tâches
  • Suivi de la progression, étiquettes et dates d’échéance
  • Intégration de Planner avec Teams et Outlook

Microsoft Copilot : Cas d’usage pratiques et contrôles

  • Utilisation de Copilot pour rédiger des e-mails, des documents et des synthèses de réunions
  • Stratégies de prompting et vérification des sorties IA pour l’exactitude
  • Confidentialité, traitement des données et contrôles administrateurs pour l’utilisation de Copilot

Intégrations et automatisation

  • Connexion de Planner, Teams et OneDrive avec Power Automate
  • Automatisation des approbations, des notifications et des flux de travail de fichiers
  • Utilisation de connecteurs et de modèles pour les processus commerciaux courants

Sécurité, conformité et meilleures pratiques administratives

  • Configuration de l’accès conditionnel et de la MFA pour Microsoft 365
  • Prévention de la perte de données, étiquettes de sensibilité et protection des informations
  • Audit, rapports et surveillance de l’activité des utilisateurs

Adoption par les utilisateurs, formation et gestion du changement

  • Conception de formations basées sur les rôles et de guides de référence rapide
  • Mesure du succès de l’adoption et collecte des retours des utilisateurs
  • Création d’ambassadeurs internes et plans de pérennisation

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Comprendre les besoins de collaboration de l’organisation
  • Expérience dans l’utilisation de la messagerie et des applications de productivité de base
  • Connaissance des politiques informatiques d’entreprise et de la gouvernance de l’information

Public cible

  • Professionnels de bureau et chefs d’équipe souhaitant améliorer la collaboration
  • Personnel du support IT et administrateurs souhaitant gérer les services Microsoft 365
  • Coordinateurs RH ou formation souhaitant soutenir l’adoption par les utilisateurs

Nombre de participants


Prix par participant

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