Plan du cours
Introduction à Microsoft 365 pour Teams, OneDrive, Planner et Copilot
- Aperçu de la plateforme et considérations relatives aux licences
- Rôles et responsabilités des administrateurs et des utilisateurs
- Notions de base sur la gouvernance, la conformité et la résidence des données
Microsoft Teams : Collaboration et réunions
- Création d'équipes et de canaux, et gestion des membres
- Configuration des réunions, enregistrements et fonctionnalités de collaboration en direct
- Meilleures pratiques pour l'organisation des canaux et le partage de fichiers
Microsoft Teams : Gestion avancée et gouvernance
- Configuration des stratégies Teams et contrôles d'accès externe
- Conservation, eDiscovery et journalisation des audits pour le contenu Teams
- Intégrations avec des applications, des bots et des connecteurs
OneDrive pour Entreprise : Stockage personnel et partage
- Synchronisation, synchronisation sélective et accès multi-appareils
- Autorisations de partage de fichiers et partage externe sécurisé
- Historique des versions, restauration et gestion des quotas de stockage
Planner : Gestion des tâches pour les équipes
- Création de plans, catégories et attribution des tâches
- Suivi des progrès, étiquettes et dates d'échéance
- Intégration de Planner avec Teams et Outlook
Microsoft Copilot : Cas d'utilisation pratiques et contrôles
- Utilisation de Copilot pour rédiger des e-mails, des documents et des synthèses de réunions
- Stratégies de formulation des requêtes (prompts) et vérification de la pertinence des sorties IA
- Vie privée, gestion des données et contrôles administratifs pour l'utilisation de Copilot
Intégrations et automatisation
- Connexion de Planner, Teams et OneDrive avec Power Automate
- Automatisation des approbations, des notifications et des flux de fichiers
- Utilisation de connecteurs et de modèles pour les processus métier courants
Sécurité, conformité et meilleures pratiques administratives
- Configuration de l'accès conditionnel et de l'authentification multifacteur (MFA) pour Microsoft 365
- Prévention de la perte de données, étiquettes de sensibilité et protection de l'information
- Audit, reporting et surveillance de l'activité des utilisateurs
Adoption par les utilisateurs, formation et gestion du changement
- Conception de formations adaptées aux rôles et de guides de référence rapide
- Mesure du succès de l'adoption et collecte des retours des utilisateurs
- Mise en place de champions internes et plans de durabilité
Conclusion et prochaines étapes
Pré requis
- Compréhension des besoins de collaboration organisationnelle
- Expérience avec les e-mails et les applications de productivité de base
- Connaissance des politiques informatiques d'entreprise et de la gouvernance de l'information
Public cible
- Professionnels de bureau et chefs d'équipe souhaitant améliorer la collaboration
- Personnel d'assistance IT et administrateurs souhaitant gérer les services Microsoft 365
- Responsables RH ou coordonnateurs de formation souhaitant soutenir l'adoption par les utilisateurs
Nos clients témoignent (2)
Flexibilité dans la prestation du cours et approche interactive. Le formateur était ouvert aux questions, clarifiait clairement les doutes et prenait également en considération les suggestions des participants pendant les séances. La formation était bien structurée et informative.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Formation - Financial Analysis in Excel
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la patience du formateur,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Formation - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
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