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Plan du cours

Séance 1 : Introduction à SharePoint

Qu'est-ce que SharePoint et quelles sont ses fonctionnalités clés ?

Types de sites SharePoint : sites d'équipe vs. sites de communication

Navigation dans SharePoint : menus, pages et sections principales

Autorisations et gestion des utilisateurs

Comment SharePoint s'intègre aux autres applications Microsoft 365

Séance 2 : Les bibliothèques de documents dans SharePoint

Création et personnalisation d'une bibliothèque de documents

Contrôle des versions et historique de révision des documents

Gestion des autorisations au sein des bibliothèques de documents

Utilisation des métadonnées pour organiser et rechercher des documents

Automatisation des flux de travail d'approbation de documents

Séance 3 : Les listes SharePoint

Que sont les listes SharePoint et en quoi diffèrent-elles des bibliothèques ?

Création de listes personnalisées et utilisation de modèles

Collaboration via les vues de liste, les filtres et le regroupement

Utilisation des colonnes calculées et conditionnelles

Intégration des listes SharePoint avec Power BI pour le reporting

Séance 4 : SharePoint et Power Automate

Construction d'un flux de travail d'approbation pour les documents

Automatisation des notifications pour les modifications dans les bibliothèques et les listes

Envoi de données de formulaires (de Microsoft Forms) vers SharePoint

Synchronisation des données entre SharePoint et d'autres applications (par exemple, Excel, Planner)

Gestion des erreurs et des exceptions dans les flux de travail

Séance 5 : SharePoint et Power Apps

Création d'une application Canvas basée sur une liste SharePoint

Ajout et mise à jour des données SharePoint directement depuis Power Apps

Personnalisation des formulaires pour les listes et les bibliothèques

Utilisation des composants Power Apps pour des interactions avancées

Publication et partage de l'application avec les utilisateurs

Séance 6 : Examen du projet

Présentation d'un projet réalisé avec SharePoint

Vérification des paramètres d'autorisation et de la structure du site

Optimisation des processus automatisés créés avec Power Automate

Recueil des retours des participants sur la solution

Proposition d'améliorations pour les futures implémentations

Pré requis

Public cible :

Chefs d'équipe et utilisateurs métier qui gèrent ou contribuent au contenu SharePoint.

Coordinateurs de projet, professionnels des ressources humaines, du marketing ou des opérations impliqués dans les flux de travail documentaires.

Professionnels de l'informatique soutenant les utilisateurs internes ou configurant des environnements Microsoft 365.

Toute personne intéressée par l'automatisation des processus métier à l'aide des outils Microsoft 365.

Prérequis :

Compétences numériques de base : Les participants doivent être à l'aise avec l'utilisation de navigateurs web et des outils Microsoft Office (par exemple, Outlook, Word, Excel).

Connaissance de Microsoft 365 : Une exposition préalable à Microsoft Teams ou OneDrive est utile, mais non obligatoire.

Aucune compétence en codage requise : Ce cours est conçu pour des utilisateurs non techniques, bien que certains exercices optionnels incluent une initiation à la logique dans Power Automate et Power Apps.

 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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