Plan du cours
Séance 1 : Introduction à SharePoint
Qu'est-ce que SharePoint et quelles sont ses fonctionnalités clés ?
Types de sites SharePoint : sites d'équipe vs. sites de communication
Navigation dans SharePoint : menus, pages et sections principales
Autorisations et gestion des utilisateurs
Comment SharePoint s'intègre aux autres applications Microsoft 365
Séance 2 : Les bibliothèques de documents dans SharePoint
Création et personnalisation d'une bibliothèque de documents
Contrôle des versions et historique de révision des documents
Gestion des autorisations au sein des bibliothèques de documents
Utilisation des métadonnées pour organiser et rechercher des documents
Automatisation des flux de travail d'approbation de documents
Séance 3 : Les listes SharePoint
Que sont les listes SharePoint et en quoi diffèrent-elles des bibliothèques ?
Création de listes personnalisées et utilisation de modèles
Collaboration via les vues de liste, les filtres et le regroupement
Utilisation des colonnes calculées et conditionnelles
Intégration des listes SharePoint avec Power BI pour le reporting
Séance 4 : SharePoint et Power Automate
Construction d'un flux de travail d'approbation pour les documents
Automatisation des notifications pour les modifications dans les bibliothèques et les listes
Envoi de données de formulaires (de Microsoft Forms) vers SharePoint
Synchronisation des données entre SharePoint et d'autres applications (par exemple, Excel, Planner)
Gestion des erreurs et des exceptions dans les flux de travail
Séance 5 : SharePoint et Power Apps
Création d'une application Canvas basée sur une liste SharePoint
Ajout et mise à jour des données SharePoint directement depuis Power Apps
Personnalisation des formulaires pour les listes et les bibliothèques
Utilisation des composants Power Apps pour des interactions avancées
Publication et partage de l'application avec les utilisateurs
Séance 6 : Examen du projet
Présentation d'un projet réalisé avec SharePoint
Vérification des paramètres d'autorisation et de la structure du site
Optimisation des processus automatisés créés avec Power Automate
Recueil des retours des participants sur la solution
Proposition d'améliorations pour les futures implémentations
Pré requis
Public cible :
Chefs d'équipe et utilisateurs métier qui gèrent ou contribuent au contenu SharePoint.
Coordinateurs de projet, professionnels des ressources humaines, du marketing ou des opérations impliqués dans les flux de travail documentaires.
Professionnels de l'informatique soutenant les utilisateurs internes ou configurant des environnements Microsoft 365.
Toute personne intéressée par l'automatisation des processus métier à l'aide des outils Microsoft 365.
Prérequis :
Compétences numériques de base : Les participants doivent être à l'aise avec l'utilisation de navigateurs web et des outils Microsoft Office (par exemple, Outlook, Word, Excel).
Connaissance de Microsoft 365 : Une exposition préalable à Microsoft Teams ou OneDrive est utile, mais non obligatoire.
Aucune compétence en codage requise : Ce cours est conçu pour des utilisateurs non techniques, bien que certains exercices optionnels incluent une initiation à la logique dans Power Automate et Power Apps.
Nos clients témoignent (2)
Il était destiné à nous offrir une vision plus large et cet objectif a été atteint.
Kai - Dutch Ministry of Defence
Formation - SharePoint Site Collection Administration
Traduction automatique
Très clair, très instructif, très encourageant.
Onno Post - Jongia Mixing Technology
Formation - SharePoint Owner and Administrator
Traduction automatique