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Plan du cours

Introduction

Aperçu de SAP Concur

  • Présentation de la plateforme SAP Concur et de ses modules
  • Principaux avantages de l’utilisation de SAP Concur
  • SAP Concur pour la gestion des voyages, des dépenses et des factures
  • Navigation dans l’interface SAP Concur

Configuration de SAP Concur

  • Rôles et permissions des utilisateurs
  • Personnalisation des profils utilisateurs
  • Définition des politiques d’approbation des voyages, des dépenses et des factures
  • Intégration avec les partenaires de voyages corporatifs et les systèmes internes

Gestion des voyages avec SAP Concur

  • Réservation de voyages via SAP Concur
  • Gestion des préférences de voyage et des itinéraires
  • Création et approbation des demandes de voyage
  • Mise en œuvre du respect des politiques de voyage via le système
  • Meilleures pratiques pour la gestion des voyages

Gestion des dépenses

  • Introduction aux rapports de dépenses
  • Soumission des dépenses : reçus, kilométrage et autres frais
  • Approbation et rejet des rapports de dépenses
  • Gestion du respect des politiques de dépenses
  • Utilisation des fonctionnalités mobiles pour la soumission des dépenses
  • Intégration avec les cartes de crédit corporatives et les flux directs

Gestion des factures

  • Aperçu du module SAP Concur Invoice
  • Automatisation du traitement des factures fournisseurs
  • Gestion des bons de commande et des approbations de paiement
  • Création et traitement des factures

Reporting et analyse

  • Utilisation des outils de reporting de SAP Concur pour la gestion des voyages et des dépenses
  • Compréhension des indicateurs clés de performance (KPI) et des métriques principales
  • Personnalisation des rapports pour différents départements
  • Exportation des données et intégration avec d’autres systèmes

Fonctionnalités avancées de SAP Concur

  • Personnalisation des politiques de voyage et de dépenses
  • Audit des soumissions de voyages et de dépenses pour vérifier le respect des politiques
  • Automatisation des workflows d’approbation et de rejet
  • Amélioration de l’intégration de SAP Concur avec des systèmes externes

Dépannage et support

  • Problèmes courants et leur résolution
  • Gestion des mises à jour et configurations du système
  • Ressources pour l’apprentissage et le support supplémentaires

Synthèse et prochaines étapes

Pré requis

  • Compétences informatiques de base
  • Connaissances des concepts financiers de base

Public

  • Gestionnaires financiers
  • Gestionnaires de voyages
  • Administrateurs des dépenses
  • Agents d’achat
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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