Maximizing Productivity with Microsoft 365 Copilot: Excel, PowerPoint, and Outlook Training Cursus

Na afloop van deze training kunnen de deelnemers:

Microsoft 365 Copilot is een AI-gestuurde assistent die is ingebouwd in vertrouwde Microsoft hulpmiddelen om inhoudscreatie te verbeteren, routinetaken te automatiseren en slimme inzichten te bieden. Deze door een instructeur geleide, live training (online of ter plaatse) is bedoeld voor medewerkers van de overheid met beperkte of geen ervaring met AI-hulpmiddelen die Microsoft 365 Copilot willen gebruiken om de communicatie te verbeteren, documentwerk te stroomlijnen en efficiënter inzichten te verkrijgen uit data en vergaderingen. Op het einde van deze training zullen de deelnemers in staat zijn om: - Copilot in Word, Excel en Outlook te gebruiken om communicaties te ontwerpen, te analyseren en te verbeteren. - Herhalende documentatie- en samenvattings taken te automatiseren over Microsoft 365-apps. - Inzichten te genereren uit vergaderingnotities, spreadsheets en geschreven rapporten. - De richtlijnen voor verantwoord gebruik van Copilot in een overheidscontext te volgen. Format van de cursus - Interactieve lezing en discussie. - Handsongebruik van Microsoft 365 Copilot in voorbeeldoverheidscenario's. - Geleid oefenen gericht op communicatie, rapportering en vergaderproductiviteit. Opties voor cursusaanpassing - Om een aangepaste training voor deze cursus aan te vragen op basis van de werkprocessen of interne hulpmiddelen van uw afdeling, neem contact met ons op om dit te regelen. Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight Inleiding tot Copilot in de Publieke Sector - Wat Microsoft 365 Copilot is en hoe het werkt - Gebruiksgevallen voor AI in de Publieke Sector in Microsoft apps - Begrip van Copilots gegevensbronnen en beveiligingsgrenzen Werkzaamheden met Documenten in Word - Ontwerpen van beleidsmemo's, brieven en rapporten - Herformuleren, samenvatten en verduidelijken van taal - Creëren van gestructureerde inhoud uit opsommingen of tabellen Email en Kalenderassistentie in Outlook - Snel e-mails samenstellen en beantwoorden met Copilot - Vergaderingen plannen en opvolgnoten ontwerpen - Lange e-mailthreads samenvatten en belangrijke punten benadrukken Data- en Rapporteringstaken in Excel - Uitleggen van complexe spreadsheets in gewone taal - Genereren van grafieken, samenvattingen en visuele inzichten - Copilot gebruiken om trends te spotten of vragen te beantwoorden Copilot in Vergaderingen en Presentaties - Genereren van vergaderings samenvattingen en actiepunten in Teams - Creëren van presentatieconcepten in PowerPoint uit korte notities - Omzetten van transcripties in notities of rapporten Strategieën voor Prompts en Aangepaste Scenarios - Effectieve prompts schrijven voor consistente resultaten - Prompts aanpassen aan de toon en behoefte van uw afdeling - Prompt sjablonen hergebruiken voor terugkerende taken Verantwoord Gebruik in Government Contexten - Vertrouwelijkheid, toezicht en juist gebruik - Interne beleidsafstemming en IT-governance - Vertrouwen opbouwen met ethisch gebruik van AI in de publieke dienst Samenvatting en Volgende Stappen Microsoft 365 Copilot is een AI-gestuurde assistent die is ingebouwd in vertrouwde Microsoft hulpmiddelen om inhoudscreatie te verbeteren, routinetaken te automatiseren en slimme inzichten te bieden. Deze door een instructeur geleide, live training (online of ter plaatse) is bedoeld voor medewerkers van de overheid met beperkte of geen ervaring met AI-hulpmiddelen die Microsoft 365 Copilot willen gebruiken om de communicatie te verbeteren, documentwerk te stroomlijnen en efficiënter inzichten te verkrijgen uit data en vergaderingen. Op het einde van deze training zullen de deelnemers in staat zijn om: - Copilot in Word, Excel en Outlook te gebruiken om communicaties te ontwerpen, te analyseren en te verbeteren. - Herhalende documentatie- en samenvattings taken te automatiseren over Microsoft 365-apps. - Inzichten te genereren uit vergaderingnotities, spreadsheets en geschreven rapporten. - De richtlijnen voor verantwoord gebruik van Copilot in een overheidscontext te volgen. Format van de cursus - Interactieve lezing en discussie. - Handsongebruik van Microsoft 365 Copilot in voorbeeldoverheidscenario's. - Geleid oefenen gericht op communicatie, rapportering en vergaderproductiviteit. Opties voor cursusaanpassing - Om een aangepaste training voor deze cursus aan te vragen op basis van de werkprocessen of interne hulpmiddelen van uw afdeling, neem contact met ons op om dit te regelen. - Een begrip van Microsoft 365 toepassingen (Word, Outlook, Excel, enz.) - Vertrouwdheid met gebruikelijke overheids taken zoals rapportering, communicatie en documentatie - Geen voorkennis van AI of Copilot vereist Doelgroep - Government personeel dat Microsoft Office gebruikt in dagelijkse operaties - Administratieve teams die communicatie, documentatie en rapportering behandelen - Beleids- en programmamedewerkers die hun productiviteit willen verbeteren met AI-ondersteuning

Na afloop van deze training zullen de deelnemers in staat zijn:

Deze door een instructeur geleide, live training in België (online of op locatie) is bedoeld voor supervisors en programmeerbeambten op intermediate niveau die hun kennis over het beheren van SharePoint en het effectief gebruiken van Microsoft 365 Copilot willen uitbreiden.

Aan het eind van deze training zullen deelnemers in staat zijn om:

• De basisprincipes van SharePoint architectuur en administratie te begrijpen.
• SharePoint sites en gebruikersmachtigingen te configureren en beheren.
• Beveiligings- en nalevingsmaatregelen binnen SharePoint te implementeren.
• Microsoft 365 Copilot-functies te integreren en beheren om de productiviteit van de organisatie te verbeteren.
• Best practices voor gegevensbeheer en inhoudsbeheer toe te passen.