Bedankt voor uw aanvraag! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op
Bedankt voor uw boeking! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op.
Cursusaanbod
Onszelf en anderen begrijpen
- Inzien dat wanneer we anderen uitnodigen voor een vergadering, we onze eigen prioriteiten aan hen opleggen.
- Wat bepaalt hoe we gedragen? Waarom gedragen we ons zoals we doen?
- Realiseren we ons welke impact ons gedrag heeft op anderen: reageren zij altijd zoals wij verwachten of horen te doen? Zo niet, waarom dan...?
Het proces van vergaderbeheer
- Waarom is een vergadering nodig; wat zijn de alternatieven; zijn er betere opties mogelijk?
- Het volledige proces rond het plannen, beheren en voorbereiden van vergaderingen:
- Een doelgerichte agenda opstellen met specifieke doelen, bespreekpunten en tijdsindicaties.
- Alleen de juiste personen uitnodigen – niemand anders.
- De vergadering leiden: alleen relevante bijdragen toestaan (maar weten wat relevant is); vasthouden aan de agenda en tijdsduur.
- Conclusies vastleggen: dit hoeft geen gedetailleerde notulen te zijn, maar moet wel concrete actiepunten bevatten.
- Eventueel een follow-upvergadering organiseren.
Aan vergaderingen deelnemen
- Moet ik aan alle uitgenodigde vergaderingen deelnemen?
- Hoe bepaal ik of ik al dan niet moet komen?
- Welke redenen heb ik om een uitnodiging af te wijzen?
- Wat mag ik tijdens een vergadering nog meer doen, rekening houdend met de aanwezigen, onderwerp en duur?
Overige aspecten van persoonlijke efficiëntie en tijdmanagement
- Het stellen van doelen – zowel persoonlijk als professioneel – en deze nakomen.
- Taakprioritering:
- Hoe bepaal ik wat prioriteit heeft?
- Op welke manier rangschik ik deze activiteiten?
- Tijd die door anderen wordt ‘afgenomen’: werken mijn medewerkers en collega’s voor mij of werk ik voor hen...?
- Tijddiefen: wat neemt verder tijd af, en hoe kan dit worden aangepakt?
- E-mailberichten
- Telefoongesprekken
- Onverwachte onderbrekingen
- Verplaatsingsactiviteiten: uitstelgedrag...
- Overige zaken...
- Effectief taken delegeren
- Assertiviteit: compromissen zoeken; leren om ‘nee’ te zeggen op een doeltreffende manier.
7 Uren
Getuigenissen (1)
Het efficiency van vergaderingen is iets dat vrij "basis" is, maar waar weinig aandacht aan wordt besteed en dat grote gevolgen heeft voor de tijd van mensen en bedrijven. Het begrijpen van deze beste praktijken en deze altijd op de voorgrond houden zal onmiddellijk van groot nut zijn.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Cursus - Personal Efficiency and Managing Meetings
Automatisch vertaald
